Metadata, enligt sin definition, berättar mer om andra data. Det ger gemensamma "nycklar" för att hitta information baserat på vad den är, snarare än var den finns.

Med metadata kan information kategoriseras på ett gemensamt och effektivt sätt, så att alla har tillgång till den. Även om metadata redan ger många fördelar för organisationen är det fortfarande bara ett steg på vägen mot förbättrad lönsamhet.

För att effektivt kunna hantera all organisationsdata behöver du en metod för att hitta, identifiera, hantera och bearbeta information oavsett var den finns. Du behöver anslutningar för att få tillgång till data i andra arkiv och intelligenta verktyg för att hitta och hantera den information du behöver.

Webopedia förklarar intelligent informationshantering som en uppsättning processer och underliggande tekniska lösningar som gör det möjligt för organisationer att förstå, organisera och hantera alla typer av datatyper.

Intelligent informationshantering kommer från ett metadatadrivet tillvägagångssätt för dokumenthantering i kombination med förmågan att hantera information i olika system och arkiv utan behov av migrering. Dessutom är AI en del av paketet för att automatisera de relaterade processerna.

Informationshantering är nyckeln till att uppnå både ökad lönsamhet och efterlevnad av lagar och förordningar. Intelligent informationshantering ger transparens i arbetsflödena och hjälper dig att lättare uppfylla efterlevnadskraven.