Organisasjoner er avhengige av Microsoft 365 for samarbeid og kommunikasjon, men spredt innhold, manuelle prosesser og frakoblede systemer fortsetter å bremse arbeidet og øke samsvarsrisikoen. Utviklet for AI: En strategisk guide til moderne dokumenthåndtering viser hvordan M-Files styrker Microsoft 365-miljøet ved å samle informasjon, automatisere styring, berike metadata og forberede tilkoblede data for AI. Resultatet er raskere arbeidsflyter, forbedret synlighet, færre rutineoppgaver og sterkere sikkerhet og samsvar i hele virksomheten.

For å fullt ut realisere disse fordelene trenger organisasjoner et moderne, kontekstfokusert dokumenthåndteringssystem som forbedrer Microsoft 365-opplevelsen i stedet for å erstatte den. M-Files kobler innhold på tvers av e-post, Teams, SharePoint og delte disker til et enkelt styrt rammeverk bygget på tilkoblede data. Metadata gir klarhet, styring blir automatisk, og AI-verktøy får konteksten de trenger for å levere pålitelig innsikt. Team bruker mindre tid på å søke i eller gjenskape dokumenter og mer tid på å administrere meningsfullt arbeid i stedet for rutineoppgaver, med informasjon som er sikker, kompatibel og klar for automatisering.

Hva er inni e-boken

Denne strategiske veiledningen vil vise deg hvordan du:

• Eliminer siloer og versjonskaos ved å samle dokumenter på tvers av alle databaser (e-post, SharePoint, nettverksmapper og mer) i ett styrt system, slik at alle alltid finner den nyeste informasjonen uten problemer.
• Få fart på arbeidet og spar tid med intelligent søk som hjelper team med å finne filer etter betydning og metadata, noe som reduserer tiden brukt på rutineoppgaver og forbedrer samarbeidet på tvers av avdelinger.
• Styrk sikkerhet og samsvar med regelverk med automatisert styring som anvender oppbevaringspolicyer, tilgangstillatelser og revisjonsspor konsekvent på tvers av alt innhold.
• Integrer dokumenthåndtering i daglige arbeidsflyter i Microsoft 365, inkludert Teams, Outlook og SharePoint for å øke adopsjonen, effektivisere oppgaver og forbedre prosesseffektiviteten.
• Lås opp potensialet i AI med rene, kontekstrike og tilkoblede data, slik at verktøy som Microsoft 365 Copilot kan gi pålitelig og relevant innsikt i stedet for å forsterke støy eller risiko.

Du vil også se resultater fra den virkelige verden, inkludert en Forrester studie der organisasjoner oppnådde en avkastning på investeringen på 294 prosent over tre år og reduserte tiden for dokumentsøk med 50 prosent ved å ta i bruk disse moderne dokumenthåndteringspraksisene.

Hvem bør lese dette

Denne veiledningen er utformet for:

• IT-sjefer, teknologisjefer og IT-ledere som driver digital transformasjon og AI-initiativer, og som trenger å modernisere hvordan informasjon håndteres.
• Informasjonshåndterings- og compliance-ansvarlige (journalansvarlige, juridiske/risikoteam) som søker bedre kontroll, sikkerhet og tilsyn med dokumenter og data.
• Forretnings- og prosjektledere i dokumentintensive bransjer (fra profesjonelle tjenester og regnskap til ingeniør- og bygg- og anleggsvirksomhet) som ønsker å effektivisere arbeidsflyter og redusere driftsforsinkelser.
• Organisasjoner som har investert i Microsoft 365 og ønsker et smartere DMS for å forbedre produktiviteten, styrke brukeropplevelsen og forberede seg på AI.

Hvorfor moderne dokumenthåndtering er viktig: Fra kaos til kontekst

Ved å forene kritisk informasjon og integrere intelligens i det daglige arbeidet, forvandler en moderne dokumenthåndteringsplattform dokumentkaos til klarhet og kontroll. Den sikrer at folk har enkel tilgang til riktig informasjon til rett tid, reduserer duplisering og feil, og beskytter sensitive data med innebygd samsvar. I AI-tidsalderen er det viktig å ha et rent og godt styrt innholdsgrunnlag fordi det lar AI-løsninger levere pålitelig innsikt i stedet for støy. Kort sagt handler moderne dokumenthåndtering ikke bare om å lagre filer. Det handler om å gjøre det mulig for organisasjonen din å jobbe smartere, raskere og sikrere, samtidig som risikoen minimeres på tvers av virksomheten.

Ikke la eldre systemer holde deg tilbake

Se hvordan M-Files og Microsoft 365 Together kan forvandle dokumenthåndteringen din fra en kilde til frustrasjon til et konkurransefortrinn. Start din gratis prøveperiode i dag for å oppleve strømlinjeformet samsvar, redusert risiko og forbedret samarbeid på nært hold.