Rapport avslører bekymringer om sikkerhet, tilgangsoverholdelse, ytelse og nøyaktighet hindrer bedrifter i å effektivt utnytte AI

AUSTIN, Texas – 10. september 2024 – M-Files , lederen innen automatisering av kunnskapsarbeid, annonserte i dag den første Market Momentum Index: AI og ustrukturert datahåndtering , utført av Deep Analysis med støtte fra M-Files og AIIM, som avslører statusen for organisasjonens beredskap for AI-adopsjon, utarbeidelsen av ustrukturerte data for AI-integrasjon, og verktøyene, teknikkene og ferdighetene som brukes for å støtte disse initiativene. Undersøkelsen inkluderte 500 svar fra USA-baserte bedrifter som opererer i fem nøkkelbransjer: Finans og forsikring; Profesjonelle, vitenskapelige og tekniske tjenester; Produksjon; Gruvedrift, steinbrudd, olje- og gassutvinning; og forsyningsselskaper.

Viktige funn fra studien viser at de fleste organisasjoner har passert eksperimenteringsfasen og nå implementerer AI i sin daglige drift. Imidlertid hindrer fortsatt viktige barrierer bedrifter i å fullt ut utnytte potensialet i AI. Mens bekymringer om AI-hallusinasjoner, etikk og skjevheter ofte dominerer overskriftene, nevnte respondentene sikkerhet og samsvar med tilgangsregler (43 %) og ytelse og nøyaktighet (40 %) som mer presserende utfordringer. Av de spurte sier 58 % av respondentene at de har identifisert flere kilder til ustrukturerte data. 75 % av respondentene sa at de bruker Microsoft SharePoint for lagring av informasjon, og innenfor denne undergruppen sa 64 % at de hadde opptil 100 nettsteder/instanser, 36 % sa over 100, og 3 % av dem mente at de hadde over 1000 instanser. Disse mange kildene og inkonsekvensene vil ha en fundamental innvirkning på hvordan AI kan operere effektivt og produsere forventede resultater.

I motsetning til andre leverandører, M-Files tar for seg disse bekymringene og gir organisasjoner de nødvendige faktorene for vellykket AI-distribusjon: tilkobling, konfidensialitet og kuratering. Plattformen integrerer sømløst data fra store lagringssystemer og programvareløsninger, og klassifiserer dem automatisk for å gi AI de høykvalitetsdataene som er nødvendige for å drive reell verdi. M-Files forbedrer informasjonssikkerheten ved å sikre at bare autoriserte brukere har tilgang til sensitive data, ved å bruke avansert metadatamerking for detaljert tilgangskontroll. I tillegg er alle dokumenter i M-Files klassifiseres og plasseres i kontekst slik at AI kun får tilgang til relevant informasjon. Ved å plassere innhold i kontekst og automatisere versjonskontroll og innholdsstyring, M-Files forbedrer søkefunksjonene og forbedrer nøyaktigheten til AI sammenlignet med tradisjonelle metoder.

«Studien avslører en betydelig mulighet for organisasjoner til å utmerke seg med AI, og den har potensial til å forvandle måten vi jobber på, frigjøre ansatte fra repeterende, tidkrevende oppgaver og gjøre informasjon om til en vekstfaktor. For å realisere fordelene med AI må imidlertid organisasjoner etablere et fundament av velorganiserte, sikre og tilgjengelige data som AI kan bruke til å forbedre driftseffektiviteten og drive innovasjon.» M-Files Metadatafundamentet driver frem overlegne AI-opplevelser ved å skape en unik, kundespesifikk informasjonsmodell som omgir alt innhold, og sikrer trygge resultater av høy kvalitet, sier Antti Nivala, grunnlegger og administrerende direktør. M-Files .

"For å virkelig utnytte den transformative kraften til AI, må organisasjoner prioritere robust informasjonsadministrasjon ettersom fordelene med AI er dypt forbundet med kvaliteten og tilgjengeligheten til dataene den behandler. Mesteparten av en bedrifts kunnskap ligger i ustrukturerte data og uten en strategisk tilnærming til å administrere denne informasjonen, vil fordelene med AI forbli utenfor rekkevidde. Studien bekrefter at det er den rette løsningen for strategi og tilgang til informasjon, og at det er viktig for organisasjonen," Alan Pelz-Sharpe, grunnlegger, Deep Analysis .

"Ustrukturert databehandling er avgjørende for å lykkes med AI ved å sikre nøyaktige og aktuelle data for AI. Denne forskningen er ikke bare informativ; det er en oppfordring til handling å bruke denne innsikten til å transformere organisasjonens tilnærming, og gjøre datakompleksitet til AI-drevet fordel, sier Tori Miller Liu, CIP,
president og administrerende direktør, AIIM.

For å lære hvordan bedriftsledere bruker AI til å analysere og administrere ustrukturerte data, registrer deg for M-Files ' kommende webinar med Deep Analysis og AIIM: «Lær hvordan du kan utnytte den transformative kraften til AI for informasjonshåndtering», 19. september kl. 13.00 EDT. M-Files Markedsføringsdirektør Laura Carson får selskap av Alan Pelz-Sharpe, grunnlegger og hovedanalytiker i Deep Analysis og Tori Miller Liu, president og administrerende direktør i AIIM, for å introdusere hvordan ustrukturerte data og programvaren for administrasjon påvirker adopsjonen av AI i bedrifter.

Last ned den komplette Market Momentum Index: AI og ustrukturert datahåndtering for en fullstendig analyse av dataene. For mer informasjon om hvordan M-Files forvandler kunnskapsarbeid, bestill en demonstrasjon eller besøk: wpdev.m-files.com.

Last ned en gratis 30-dagers prøveversjon av M-Files for å oppleve den ledende plattformen for automatisering av kunnskapsarbeid.

Om M-Files
M-Files er den ledende plattformen for automatisering av kunnskapsarbeid. Med M-Files plattformen kan kunnskapsarbeidere finne informasjon raskere, jobbe smartere og oppnå mer. M-Files har en innovativ metadatadrevet arkitektur, innebygd arbeidsflytmotor og avansert kunstig intelligens. Dette gjør det mulig for kunder å eliminere informasjonskaos, forbedre prosesseffektiviteten og automatisere sikkerhet og samsvar. For mer informasjon, besøk wpdev.m-files.com.

Om Deep Analysis
Deep Analysis er et ledende industrianalytikerfirma som spesialiserer seg på å tilby innovativ innsikt og strategiske rådgivingstjenester for bedrifter som navigerer i kompleksiteten til digital transformasjon. Med fokus på nye teknologier, inkludert AI, automatisering, blokkjede og dataadministrasjon, Deep Analysis leverer dyptgående undersøkelser, markedsanalyser og praktiske anbefalinger skreddersydd til de unike behovene til virksomheter på tvers av ulike bransjer. Vårt team av erfarne analytikere utnytter et vell av erfaring og et globalt perspektiv for å gi organisasjoner den kunnskapen og fremsynet som trengs for å ta informerte beslutninger, drive innovasjon og opprettholde et konkurransefortrinn i et markedslandskap i stadig utvikling.

Om Foreningen for Intelligent Informasjonsforvaltning
Association for Intelligent Information Management (AIIM) ble grunnlagt i 1944 og er en ideell organisasjon som betjener informasjonsledere i over 67 land over hele verden. AIIMs visjon er å skape en verden der enhver organisasjon drar nytte av intelligent informasjon og dataadministrasjon for å oppnå bedre forretningsresultater. AIIM hjelper informasjonsledere med å administrere og forberede ustrukturerte data for AI og automatisering ved å gi råd, sertifisering, opplæring og peer-to-peer-støtte. Gjennom praktiske og tilgjengelige ressurser gjør AIIM det mulig for organisasjoner å utnytte informasjonsmidlene sine effektivt, noe som til slutt fører til forbedret forretningsytelse og suksess.

Mediekontakter:
Debra Dekelbaum, M-Files
debra.dekelbaum@m-files.com
+1 (972) 516-4210, ank. 272

Ali Wolf, berømt PR
M-Files @famapr.com