M-Files ' Knowledge Work Automation Platform serverer forbedret dokumenthåndtering, opplæring av ansatte og revisjonseffektivitet for Blue Bell

AUSTIN, Texas – 10. oktober 2024 – M-Files , lederen innen automatisering av kunnskapsarbeid, kunngjorde i dag at Blue Bell Creameries , en topp iskremprodusent i USA som dateres tilbake til 1907, har forbedret sin operasjonelle effektivitet med M-Files kunnskapsarbeid automatiseringsplattform.

Kjent for sitt mangfoldige utvalg av over 40 iskremsmaker, frosne snacks og helsepåstandsprodukter, Blue Bell trengte en løsning for å effektivisere driften på tvers av deres tre produksjonsanlegg. Selskapet møtte utfordringer under revisjoner, da det var tidkrevende og ineffektivt å finne nødvendige retningslinjer, prosedyrer, diagrammer og skjemaer. De eksisterende prosessene for Blue Bell for håndtering av dokumentasjon var fragmentert, uten sentral plassering for leverandørdokumenter, noe som gjorde det vanskelig å effektivisere viktige prosedyrer og administrere godkjenninger. Videre ønsket selskapet forbedringer av sine undervisnings- og læringsteknikker for opplæring på tvers av sin store arbeidsstyrke.

For å overvinne disse utfordringene, Blue Bell vendte seg til M-Files for sine robuste kunnskapsarbeid automatiseringsevner for å sentralisere, standardisere og automatisere prosessene. Med M-Files , Blue Bell teammedlemmer kan nå raskt finne og bruke kritiske filer – som retningslinjer, prosedyrer, arbeidsinstruksjoner, opplæringsdokumentasjon – i riktig forretningskontekst. Plattformen gir en sentral plassering for digital lagring og håndtering av all dokumentasjon, noe som eliminerer behovet for å beholde papirjournaler. Dette har dramatisk økt produktivitet og effektivitet for Blue Bell og gjorde det enkelt å sikre overholdelse og opprettholde selskapets forpliktelse til kvalitet og mattrygghet.

Blue Bell transformerte også revisjonsarbeidsflytprosessen ved å automatisere dokumentgjennomganger og godkjenninger knyttet til samsvar, noe som resulterte i spart tid og reduserte kostnader. Nå, når revisorer ber om dokumentasjon, er alt raskt tilgjengelig, noe som eliminerer den kjedelige og manuelle oppgaven med å søke etter nødvendig informasjon. M-Files bidrar til å redusere forretningsrisiko og sikre samsvar for alle typer produsenter og organisasjoner med automatiserte dokumenttilgangsregler, sikkert samarbeid og omfattende revisjonsspor. Dens automatiserte logg- og samsvarsfunksjoner muliggjør overholdelse av selskapets retningslinjer og bransjestandarder, inkludert ISO 9001, mens tilpassbare arbeidsflyter forenkler revisjoner og risikostyring ved å automatisere oppfølgingshandlinger og sporing.  Produsenter kan raskt identifisere risikoer og løse problemer med automatiserte forebyggende handlinger, som sikrer operasjonell integritet og trygghet.

En av de mest transformative aspektene fra implementeringen av M-Files på Blue Bell har vært bruken av M-Files mobilapplikasjon på Android-nettbrett og automatiserte arbeidsflyter for å gi ansatte effektiv og enkel tilgang til opplæring i standard driftsprosedyrer (SOP), retningslinjer og prosedyrer uansett hvor de gjør jobben sin. Ved å gjøre det mulig for ansatte å fullføre opplæringen direkte på produksjonsrommet, Blue Bell sparer tid og sikrer at ansatte får praktiske læringsopplevelser i deres faktiske arbeidsmiljø, noe som øker effektiviteten til opplæringen. Ledelsen har også sanntidssynlighet til opplæringsfremgang i dokumenter, identifisere forfalte økter og finne områder der ansatte trenger ekstra støtte.

"Å sikre at våre ansatte har grundig opplæring er avgjørende for oss, og opplæring direkte på produksjonsgulvet har forbedret driften vår," sa Josh Kalich, mattrygghets- og prosjektleder, Blue Bell Kremerier. " M-Files har vært nøkkelen i denne transformasjonen. Det er mer enn å møte forskrifter; det handler om å levere trygge produkter av topp kvalitet til våre forbrukere. M-Files effektiviserer prosessene våre med sin sentraliserte plattform, noe som gjør opplæring av ansatte og bedriftsrevisjoner langt mer effektive."

"Bruken av M-Files på Blue Bell viser hvordan utnyttelse av kunnskapsarbeidsautomatisering kan transformere driften og øke effektiviteten," sa Bob Pritchard, chief revenue officer, M-Files . " Blue Bell har vist en fremtidsrettet tilnærming til sømløst å integrere dokumenthåndtering med opplæring av ansatte og prosesser for leverandørstyring. Vi er stolte av å støtte moderniseringen deres, hjelpe dem med å opprettholde fortreffelighet i både sine produkter og prosesser og styrke deres lederskap i iskremindustrien."

Å oppleve hvordan M-Files kan transformere informasjonsbehandlingsprosesser og virksomheten din, besøk: wpdev.m-files.com for å be om en demo eller få tilgang til vår gratis prøveversjon .

Om M-Files
M-Files er den ledende plattformen for automatisering av kunnskapsarbeid. Med M-Files plattform, kan kunnskapsarbeidere finne informasjon raskere, jobbe smartere og oppnå mer. M-Files har en innovativ metadatadrevet arkitektur, innebygd arbeidsflytmotor og avansert kunstig intelligens. Dette gjør det mulig for kundene å eliminere informasjonskaos, forbedre prosesseffektiviteten og automatisere sikkerhet og samsvar. For mer informasjon, besøk wpdev.m-files.com.

Om Blue Bell Creameries
Grunnlagt i 1907 i den lille byen Brenham, Texas, Blue Bell Creameries er en bestselgende iskremprodusent i USA til tross for at den selges i bare 23 stater. Uansett hvor mye markedet vokser, Blue Bell opprettholder sine toppkvalitetsstandarder. Med produksjonsanlegg lokalisert i Brenham, Broken Arrow, Oklahoma og Sylacauga, Ala., tilbyr selskapet mer enn 40 iskremsmaker samt frosne snacks og helsepåstandsprodukter.

Mediekontakt:

Ellen Miles for M-Files
m-files@marketbridge.com