Disse Austin-arbeidsplassene står overfor og omfavner utfordringene og suksessen til en hybridmodell.

Skrevet av Robert Schaulis
26. september 2022 – Oppdatert: 5. desember 2022

I den pre-pandemiske verdenen i 2019 var "normal" ofte et synonym for "middelmådig" eller "ueksepsjonell." Det var B- skolearbeid; smørbrød til lunsj, igjen; og lunkent vann fra springen til dessert. I 2022 har imidlertid normal - spesielt en "retur til normal" - fått en fornyet betydning. Normalt er å tilbringe tid med sine kjære, gå på konserter og ta ferier. Det er de gledelige øyeblikkene som dukker opp fra quotidian.

Hos informasjonsteknologiselskapet M-Files har en tilbakevending til normalitet betydd nettopp denne typen oppfriskede utsikter. Det betyr å ta i bruk en ny norm som feirer de beste delene av det som «hadde vært» mens man omfavner endring. Selskapet kan nå skryte av en nesten helt avsidesliggende arbeidsplass der teammedlemmene har myndighet til å jobbe fra hvor enn de jobber best – det være seg en kafé, et hjemmekontor eller et skrivebord i selskapets Austin-filial.

En av hemmelighetene til å administrere denne desentraliserte arbeidsstyrken, ifølge Meredith Mitchell Zimmerman, generalist for folk og kultur for M-Files , fortsetter å verdsette personlig samarbeid. Ved å gjøre ansikt-til-ansikt interaksjoner til et fokus for bedriftskulturen, M-Files er i stand til å tilby optimal fleksibilitet mens de fortsatt nyter mulighetene til å bringe team sammen.

"Kjemien og den dynamiske naturen til interaksjoner mellom lagkamerater er bare ikke den samme uten den personlige energien," sa Zimmerman. "Finne valgfrie dager hver uke der vi vet M-Filers vil være åpen for å komme inn på kontoret og arrangere arrangementer gjennom hele året for å koble sammen og feire alles harde arbeid er avgjørende.»

Meredith Mitchell Zimmerman
Generalist innen mennesker og kultur, M-Files

Som mange i teknologiområdet, er M-Files teamet begynte først å jobbe helt eksternt under pandemien. Selskapet innså snart at fjernarbeid var mer enn en midlertidig nødvendighet. "Vi føler det er viktig at vår kultur og arbeidsmåter er representative for kundene og kundene vi støtter," sa Zimmerman. «Hvis vi støtter bedrifter i alderen arbeid fra hvor som helst, må vi gå foran med et godt eksempel. Dette er ikke bare hvordan vi jobber; dette er hvem vi er."

"Ved å omfavne en hybridmodell tillot oss å prioritere teammedlemmers mentale helse og en aktiv balanse mellom arbeid og privatliv."

M-Filers nyte en stor grad av fleksibilitet innenfor konturene av selskapets arbeid fra hvor som helst modell. Modellen har også tillatt M-Files å rekruttere topptalenter uavhengig av hvor en kandidat befinner seg – og bringe den aktuelle kandidaten i gang med prosesser og verktøy som muliggjør en effektiv og samarbeidende tilnærming.

"En av våre kjerneverdier er 'å hjelpe andre'," sa Zimmerman. "Den fysiske plasseringen til teammedlemmene våre har ikke påvirket denne verdien. I stedet har fokuset på betydningen bare vokst. Vi har lært at store talenter kan gjøre sitt beste arbeid og ha en utrolig innvirkning fra hvor som helst. Hvis arbeidet du gjør ikke krever at du er på et fysisk sted, må hensikten med å komme sammen som en gruppe være meningsfull. Ved å omfavne en hybridmodell kunne vi prioritere teammedlemmers mentale helse og en aktiv balanse mellom arbeid og privatliv med mer tid til hobbyer og familie.»

M-Files ansetter | Se ledige stillinger

Mark Engles
Administrerende direktør, ePayPolicy

Hos ePayPolicy, et digitalt løsningsselskap som lar forsikringsbyråer, meglere, MGA-er og premiumfinansieringsselskaper samle inn digitale betalinger, jobber teammedlemmene tre dager hver uke på selskapets kontor. Resten av uken representerer fleksidager som kan brukes til å jobbe hjemmefra. For Mark Engels, administrerende direktør i ePayPolicy, har bruk av denne hybride arbeidsmodellen handlet om å håndtere teammedlemmers behov for fleksibilitet med bedriftens behov for personlig interaksjon. "Det gir våre ansatte fleksibiliteten til å bestemme hvilke dager de trenger for å jobbe hjemmefra i en gitt uke, samtidig som det gir selskapet fordelen av personlig samarbeid og teambygging," sa Engels. "Vi følte at denne ordningen var flott for både våre ansatte og virksomheten."

"Pandemien fremhevet det faktum at det ikke finnes noe som heter balanse mellom arbeid og privatliv."

I forhandlingene om utfordringene med pandemien fant Engels og ePayPolicy-teamet ut at deres tilnærming til eksternt arbeid og balanse mellom arbeid og privatliv til syvende og sist ville være å gi avkall på den dikotomien. I stedet prøvde ePayPolicy å gi hver enkelt ansatt rom og fleksibilitet til å ivareta personlige og profesjonelle prioriteringer på sine egne tidsplaner – uten harde og raske avgrensninger. "Pandemien fremhevet det faktum at det ikke er noe som heter balanse mellom arbeid og privatliv, det er bare liv. Det er opp til hver enkelt av oss som individer å sette av tid til å ivareta våre personlige og profesjonelle prioriteringer hver dag, sa Engels. "Fjernarbeid gir folk større fleksibilitet til å balansere disse prioriteringene." Selskapets ledelse valgte til slutt en hybrid tilnærming for å maksimere både fleksibilitet og samarbeid. "Det er ingen erstatning for ansikt-til-ansikt interaksjon med dine kolleger og ledere når det gjelder å generere en følelse av misjon og kultur i verdensklasse," sa Engels. "Vår hybride tilnærming fanger det beste fra begge verdener ved å gi fleksibilitet til våre ansatte med sjansen til å koble seg ansikt til ansikt og føle seg som en del av noe større."

Samantha Word
Visepresident, People, Instapage

"Pandemien ga oss en unik mulighet til å revurdere bedriftskulturen vår og utvikle oss til et eksternt-vennlig arbeidsmiljø," sa Samantha Word, VP, People i det digitale reklamefirmaet Instapage. «Etter å ha brukt tilbakemeldinger fra ansatte, oppdaget vi at mens ansatte liker et samarbeidende arbeidsmiljø, var ingen ivrige etter å gå tilbake til en stiv 9-til-5-kontorsetting. Bevæpnet med denne kunnskapen tok vi beslutningen om å ikke fornye kontorleieavtalen vår i San Francisco og i stedet utforske andre alternativer for teamet vårt.»

I stedet valgte Instapage-teamet å gå videre med Gable – en nettportal som lar ansatte søke etter og bestille fleksible lokale arbeidsplasser.

"Fleksibiliteten til Gable lar ansatte i våre hubs koble sammen og se hverandre, mens de nyter fordelene ved eksternt arbeid," sa Word. «Siden våre globale team er vant til å samarbeide via konferanseverktøy og fjernarbeidsstrategier, var overgangen til fjern-først enkel og effektiv. Vi anerkjente verdien som å jobbe hjemmefra gir teamet vårt. Til slutt bestemte vi oss for at valgfrie coworking-plasser er det beste arrangementet.»

bedriftens behov for personlig interaksjon. "Det gir våre ansatte fleksibiliteten til å bestemme hvilke dager de trenger for å jobbe hjemmefra i en gitt uke, samtidig som det gir selskapet fordelen av personlig samarbeid og teambygging," sa Engels. "Vi følte at denne ordningen var flott for både våre ansatte og virksomheten."

"Etter isolasjonen av pandemien var teammedlemmene våre glade for å koble sammen og gjenoppbygge relasjoner."

Instapages avgjørelse, forklarte Word, var basert på gjensidig tillit mellom selskapet og dets ansatte. Det var også et oppsett som tillot ansatte spillerom samtidig som de balanserte ønsket om å samarbeide og bygge relasjoner. "Vi stoler på at teamet vårt er produktive og samarbeidende medlemmer av Instapage, uavhengig av hvor de jobber," sa Word.

"Vi så også at folk fortsatt ønsker menneskelig interaksjon. Etter isolasjonen av pandemien var teammedlemmene våre glade for å koble sammen og gjenoppbygge relasjoner. Ved å kombinere disse leksjonene har vi skapt et fleksibelt og unikt hybrid arbeidsmiljø som lar teamet vårt komme seg ut av hjemmene sine, møte teamet sitt og ha en hybrid arbeidsplan som fungerer best for deres personlige og profesjonelle liv.»

Svarene er redigert for lengde og klarhet. Bilder levert av selskaper inkludert og Shutterstock.