Av redaksjonen – 25. januar 2023

Hvis du noen gang har jobbet med et dokumentskap med mange dokumenter og filer du skal organisere hver dag, er du enig i at det kan være ekstremt skremmende. Heldigvis finnes det nå programvareløsninger for dokumentarbeidsflyt som kan håndtere alle disse oppgavene for deg og mer. Dokumenthåndtering består av flere komponenter, inkludert arbeidsflyt, samarbeid, samsvarsregulering og mer.

Med dokumenthåndteringsprogramvare kan du organisere alle digitale dokumenter i din besittelse. Du kan til og med digitalisere dine eksisterende fysiske poster uten problemer. Så i stedet for de vanlige radene med arkivskap, oppretter programvare for dokumentarbeidsflytbehandling ganske enkelt et elektronisk arkiv som autoriserte brukere kan få tilgang til og redigere. Hvis du leter etter informasjon om den beste programvaren for dokumentarbeidsflyt, er du på rett side. Sørg for å lese hele dette innlegget.

6 beste programvare for dokumentarbeidsflytstyring

1. Microsoft SharePoint – Beste innovative dokumentarbeidsflytadministrasjon
2. M-Files – Beste dokumentarbeidsflytadministrasjon for brukervennlighet
3. Rubex – Best Document Workflow Management for kostnadseffektivitet
4. PaperSave – Beste dokumentarbeidsflytstyring for Smart Capture
5. Templafy – Beste dokumentarbeidsflytstyring for tilpassede maler
6. Bit.AI – Best Document Workflow Management for Customization

Microsoft SharePoint – Beste innovative dokumentarbeidsflytstyring

Pris: Starter på $5,00/bruker/måned

Når det gjelder effektiv programvare for dokumentarbeidsflyt, Microsoft SharePoint skiller seg ut. Utviklet av Microsoft , en ledende programvaregigant, SharePoint sikrer høy ytelse og effektivitet. Den har en fantastisk merittliste og er elsket av tusenvis av brukere over hele verden. En annen fordel med å bruke SharePoint er integrasjonen med ulike Microsoft tillegg og utvidelser.

Nøkkelfunksjoner

• Sanntidsredigering
• Kalenderadministrasjon
• Chat/meldinger
• Kunnskapsledelse
• Sikker fildeling
• 24/7 nett- og telefonstøtte
• Skylagring

Grunner til å kjøpe

• Svært tilpassbar
• Enkel å bruke

Grunn til å unngå

• Kostnadene kan fort øke

M-Files – Beste dokumentarbeidsflytadministrasjon for brukervennlighet

Priser: Ikke tilgjengelig på den offisielle nettsiden

M-Files tar dokumenthåndtering til et annet nivå ved å sikre en kontinuerlig og sømløs flyt av kunnskap. Ved å bruke banebrytende teknologi som metadata, M-Files organiserer filer effektivt for enkelt søk og gjenfinning.

Nøkkelfunksjoner

• Dokumenthåndtering
• Innholdssamarbeid
• Automatisering av arbeidsflyt
• Håndhevelse av overholdelse
• Arkivering og oppbevaring
• Dokumentfangst og klassifisering
• Fildeling

Grunner til å kjøpe

• Sømløse tredjepartsintegrasjoner
• Nyttig mobilapp

Grunn til å unngå

• Prisinformasjon er skjult

Rubex – Best Document Workflow Management for kostnadseffektivitet

Priser: Ikke tilgjengelig på den offisielle nettsiden

Rubex, et datterselskap av eFileCabinet, er en innovativ løsning for dokumentarbeidsflytadministrasjon med avansert tilpasning, OCR, søk, arbeidsflytforbedringer og sikkerhet på høyt nivå.

Nøkkelfunksjoner

• Automatisering av arbeidsflyt
• E-signaturer
• Manglende varesøk
• Forhåndsvisning med to skjermer
• Øyeblikkelig pålogging og tilgang til lenker
• Desktop-app
• E-postimport
• Forbedret sikkerhet

Grunner til å kjøpe

• Innovative funksjoner
• Enkel å bruke

Grunn til å unngå

• Skjult prisinformasjon

Referanser og lenker

• PCMag
• Business News Daily
• Capterra