I løpet av de siste par årene har dokumentautomatisering og juridisk teknologi blitt snakk om byen. M-Files Ment har tatt et steg opp fra de gamle måtene å drive dokumentautomatisering på. Vi liker å bruke begrepet fullstendig visuell dokumentautomatisering uten kode for vår løsning. Hva betyr dette i praksis?

La oss ta et skritt tilbake og gå gjennom de andre mulighetene for å lage automatiserte dokumenter. Du kan for eksempel bruke:

• Tagging: Du lager en kode som representerer et spørsmål og en annen kode for svaret og setter dem på riktig sted i dokumentet.
• Koding: Du kan kode hele dokumentet som et individuelt stykke arbeid. Høres det ut som mye arbeid? Det er det. I utgangspunktet vil dette for de fleste bedrifter bety at de trenger å ansette interne eller eksterne eksperter for å få arbeidet gjort.
• Forhåndsproduserte beslutningstrær: Dette er en populær løsning som fortsatt er på markedet. Først bestemmer du spørsmålene og svarene, og deretter må beslutningstreet kombineres med dokumentet. Selve prosessen inneholder flere trinn (dvs. testing) og krever derfor mer tid sammenlignet med visuell automatisering uten kode.
• Hakeparentes: Du må først klargjøre dokumentet fullt ut med hakeparenteser og hevet skrift – en tidkrevende øvelse.

De fleste av de ovennevnte metodene inkluderer forskjellige faser av tidkrevende forberedelser: Du må bygge logikken til dokumentet på en annen fase og teste den på en andre fase, begge fasene inkluderer mye klikking og sjekking av resultatet av arbeidet ditt. Vanligvis er det nødvendig med interne eller eksterne eksperter for å få utført automatiseringen, noe som koster mer i tid og penger.

I visuell automatisering skjer alt i sanntid, og gjenspeiler hver modifikasjon eller automatisering du lager. Du kan legge til, dra og slippe og fjerne automatiske spørsmål samt svar på dem, alt i samme visning i nettleseren din. Siden du mest sannsynlig er kjent med dokumentet du automatiserer, kan du begynne å jobbe med automatiseringen med en gang uten å måtte utføre en ny fase av automasjonsbygget før det. Du laster bare opp dokumentet til M-Files Ment og begynn å gå gjennom dokumentet, legg til nødvendige automatiseringer på de riktige stedene, og se resultatet i samme visning, alt i sanntid.

Hva med å revidere arbeidet ditt etter at automatiseringen er ferdig? Med ett klikk inn M-Files Ment , kan du se forhåndsvisningen av dokumentet og teste det akkurat som sluttbrukere ville gjort. Dokumentet kan med andre ord gjennomgås til enhver tid, og det reflekterer endringer og svar på de automatiserte spørsmålene deretter.

Det er hva visuell dokumentautomatisering handler om – brukervennlighet, hastighet og kraft.

Oppdag mer

Se M-⁠Files Ment i aksjon. Kontakt oss i dag for å lære om de forskjellige plattformfunksjonene og hvordan de kan være til nytte for deg.