Innen teknologiløsninger, Gartner Utgivelsen av Magic Quadrant er en veldig spennende tid. Som en ledende analytikerrapport, 2019 Gartner Magic Quadrant for Content Services Platforms (CSP) gir etablerte leverandører muligheten til å se hvor de står seg i forhold til konkurrentene. Det gir nye aktører eksponering. Det gir ledende aktører i bransjen veiledning for markedets fremtid.

Men la oss ikke tulle oss selv. Mens Gartner Magic Quadrant gir oss, leverandørene, nøkkelinnsikt, Gartner utvikler det ikke for oss. Magic Quadrant er for deg. Det er et uunnværlig verktøy for IT-ledere og anmeldere av CSPer for å utvikle meninger og kortlister over løsninger som kan hjelpe deres virksomhet. Det hjelper folk som deg med å finne funksjonene og egenskapene hos en leverandør som passer best til dine digitale transformasjonsmål.

Som vi nevnte i en tidligere artikkel, M-Files er stolte av å være den mest visjonære løsningen i årets utgave av Magic Quadrant. Den bekrefter vår visjon og vårt oppdrag om å gjøre det mulig for bedrifter og deres ansatte å jobbe smartere, jobbe raskere og jobbe besluttsomt ved å frigjøre kraften i informasjon.

Men det mange kanskje ikke er klar over er at det er en følgerapport som underbygger Magic Quadrant – Critical Capabilities-rapporten. Det fungerer som målkort, og kvantifiserer ytelse i funksjonssett og brukstilfeller. Denne informasjonen kan være spesielt kraftig for selskaper som vurderer CSP-er, søker en velbalansert løsning eller en blanding av visse funksjoner.

2019-årene Gartner Rapporten om kritiske funksjoner for CSP-er skisserer de femten kritiske funksjonene som Gartner vurderte alle atten leverandører:

1. Samarbeidet
2. Produktivitet
3. Fangst
4. Søk
5. Plattformen
6. Administrasjon
7. Analyse og rapportering
8. Metadata og klassifisering
9. Arbeidsflyt og prosesser
10. Aktivering av forretningsapplikasjoner
11. Informasjonsstyring
12. Innholdsstyring
13. Leveringsmodell
14. Innholdssikkerhet
15. Systemsikkerhet

En viktig del av årets rapport er pariteten mellom leverandørscore. Bortsett fra noen få uteliggere, har de fleste poengsummene en tendens til å være ganske nærme, noe som indikerer et modent marked og ikke et med tonnevis av nye teknologier. Faktisk, M-Files lever i et konkurranselandskap der forskjellen mellom løsningene ligger i detaljene, i detaljene.

Ved å undersøke, M-Files scoret veldig bra på de kritiske egenskapene. I tre av disse, M-Files landet på toppen av haugen:

Analyse og rapportering

M-Files oppnådde topplasseringen for analyser og rapportering, antagelig i hælene på investeringen i kunstig intelligens og maskinlæring som en innebygd funksjon i løsningen – arbeider for å automatisk identifisere og trekke ut verdifulle data fra dokumenter.

Et utdrag fra Gartner sin beskrivelse av denne egenskapen:

"Disse funksjonene gjør det mulig for brukere å oppdage innsikt om innholdet og dataene som er lagret i CSP. Kunstig intelligens i form av maskinlæringsevner har blitt en viktig komponent for levering av disse evnene. Analytics og rapportering gir innsikt til sluttbrukere. Denne innsikten kan trekkes ut fra innhold i form av tekst, videoer eller bilder. De kan også leveres fra dataene som er iboende i mange CSPer, inkludert metadata og oppgave-/arbeidsflytbasert sporing. Det er lagt større vekt i denne rapporten på muligheten til å bruke mer avanserte analytiske evner ved å bruke AI-drevet maskinlæring for å gi handlingsrettede dashboards."

Metadata og klassifisering

M-Files fikk andreplassen med 4,7 av 5 for metadata og klassifisering. Vi har alltid utropt at metadata er den viktigste delen av en CSP, siden det fortsatt er kraften som driver nesten alle andre evner. Hvis en bedrift utmerker seg ved å klassifisere informasjonen sin, blir en hel verden av produktivitet og effektivitet virkelighet, ettersom metadata ligger til grunn for arbeidsflyter, tillatelser, søkbarhet, skaper relasjoner mellom dokumenter og ideer og mye mer.

Et utdrag fra Gartner sin beskrivelse av denne egenskapen:

"Metadata og klassifisering definerer funksjonene som brukes til å knytte metadata til innhold i en CSP. Evnen til å lage og administrere ustrukturerte tagger er grunnleggende her. Mer avanserte funksjoner gjør det mulig for brukere å definere strukturerte metadatamønstre, og dermed forbedre finnbarheten og utvinningen av innsikt.»

Innholdssikkerhet

M-Files tok tredjeplassen med 4,5 av 5 i innholdssikkerhet. Datasikkerhet er en topprioritet for bedrifter. Det er så mye mer som står på spill enn bare bøter og straffer for et datainnbrudd. Organisasjonens omdømme står på spill, og dermed tapt virksomhet. Ifølge en IBM-rapport er den globale gjennomsnittlige kostnaden for et datainnbrudd i den profesjonelle tjenestebransjen 4,5 millioner dollar. Den største bidragsyteren til denne kostnaden er tapt virksomhet. M-Files prioriterer innholdssikkerhet og beskytter dataene dine mot internt og eksternt misbruk.

Et utdrag fra Gartner sin beskrivelse av denne egenskapen:

«Innholdssikkerhetsfunksjoner håndhever kontroller som er direkte knyttet til beskyttelse av innhold. Innholdssikkerhet er en nøkkelfunksjon som er avgjørende for organisasjoner som prioriterer personvern og sikkerhet for innholdet de lagrer i CSP.»