Tradisjonelle systemer for innholdsadministrasjon (ECM) for bedrifter har ofte slitt med å møte kravene til moderne bedrifter. Innholdstjenester tilbyr en mer fleksibel og skalerbar tilnærming, skreddersydd for de ulike behovene til dagens organisasjoner.

3 hovedinnholdstyper i den moderne bedriften

• Samarbeidsinnhold: Dokumenter og informasjon brukt til teamarbeid og prosjektsamarbeid.
• Arkivinnhold: Historiske poster og dokumenter som må bevares.
• Transaksjonsinnhold: Data generert som en del av forretningsprosesser og transaksjoner.

Samarbeidsinnhold: Hjørnesteinen i teamarbeid

Mens samarbeidsverktøy som Slack og Teams er essensielle, kan de skape utfordringer med å administrere og organisere innhold.

Utfordringer med å administrere samarbeidsinnhold

• Fragmentering: Innhold spredt over flere systemer kan være vanskelig å finne og administrere.
• Mangel på synlighet: Begrenset innsyn i innholdsbruk og eierskap kan hindre samarbeid.
• Problemer med versjonskontroll: Det kan være komplisert å administrere flere versjoner av dokumenter.

Arkivinnhold: Bevaring av organisasjonens historie

Riktig håndtering av arkivinnhold er avgjørende for overholdelse, risikostyring og historisk referanse.

Strategier for effektiv arkivforvaltning

• Metadataklassifisering: Bruk metadata til å kategorisere og organisere innhold for enkel gjenfinning.
• Retningslinjer for oppbevaring: Definer regler for oppbevaring eller avhending av innhold basert på dets verdi og juridiske krav.
• Datamigrering: Overfør innhold til langsiktige lagringsløsninger når det er hensiktsmessig.

Transaksjonsinnhold: Ryggraden i forretningsdrift

Transaksjonsinnhold, som kunderegistre, fakturaer og kontrakter, er avgjørende for den daglige forretningsdriften.

Fordeler med Unified Transactional Content Services

• Forbedret effektivitet: Strømlinjeform prosesser og reduser manuelle oppgaver.
• Forbedret samsvar: Sikre overholdelse av forskrifter og industristandarder.
• Økt synlighet: Få innsikt i forretningsdrift og ytelse.

Forenkle Content Management med M-Files

M-Files tilbyr en enhetlig innholdstjenesteplattform som kan hjelpe deg med å administrere alle typer innhold effektivt.

Viktige fordeler ved M-Files

• Sentralisert depot: Lagre alt innholdet ditt på ett enkelt, sikkert sted.
• Intelligente metadata: Klassifiser og organiser innhold automatisk.
• Arbeidsflytautomatisering: Strømlinjeform prosesser og reduser manuelle oppgaver.
• Integrasjon med andre systemer: Koble til M-Files til dine eksisterende verktøy og applikasjoner.

Klar til å forenkle innholdsadministrasjonen din? Planlegg en demo i dag!