Hvordan Microsoft og M-Files revolusjonerer innholdshåndtering sammen

Ian-historien om Microsoft og Antti Nivala fra M-Files diskutere hvordan samarbeidet deres tar sikte på å bringe det beste innen innholdshåndtering til brukerne

I årevis har ledere fra Microsoft og leverandør av dokumenthåndteringsplattformer M-Files ville møtes på tvers av gangene på bransjearrangementer, ofte som konkurrenter. I dag har historien endret seg. De to selskapene er nå partnere som samarbeider for å bygge integrerte løsninger som hjelper bedrifter med å jobbe mer produktivt og sikkert.

«Alle årene vi møttes på forskjellige arrangementer, konkurrerte vi», minnes Ian Story, sjefsarkitekt for OneDrive og SharePoint hos Microsoft «Jeg gleder meg bare til å sitte her nå som partnere.»

For Antti Nivala, grunnlegger og administrerende direktør i M-Files , partnerskapet er i tråd med hans opprinnelige visjon da han ble grunnlagt M-Files .

«Helt fra starten av var kjerneideen min å tilby sluttbrukerne den best mulige opplevelsen», forklarer han. «De fleste kundene vi jobber med bruker Microsoft verktøy som deres digitale arbeidsplass. Så det har vært viktig for meg å sørge for at M-Files integreres med Office-verktøy, med Windows-operativsystemet og i dag med Microsoft 365 i skyen.

Integrasjonen har nådd et nytt nivå ettersom M-Files lar brukere redigere og redigere dokumenter samtidig i Microsoft 365- skrivebordsapplikasjoner mens M-Files Plattformen organiserer informasjon, veileder forretningsprosesser og automatiserer sikkerhet og samsvar.

«Samforfatterskap er svært viktig for M-Files brukere,» sier Nivala. « M-Files tjener kundene best når det ikke bare gjelder systemet for registrering, men også arbeidssystemet. Etterlevelse blir automatisk. Du kan bare gjøre jobben din mens alt annet skjer bak kulissene.»

Story legger til: «Den tilbyr 100 prosent av de innebygde funksjonene for samtidig redigering i Microsoft 365 – kommentarer, omtaler, tilstedeværelsesbevissthet, arbeid med Copilot – ikke delvis funksjonalitet.»

Disse funksjonene støttes av Sharepoint Embedded, en API-basert løsning som lar apputviklere bruke Microsoft 365-funksjonalitet for lagring av filer og dokumenter.

«Løsningen bruker kjernelagringsteknologien, samsvars- og sikkerhetsfunksjonene til SharePoint, men ikke brukergrensesnittet», sier Story. «Brukere samhandler bare via M-Files «brukergrensesnitt. Det er det beste fra begge verdener.»

Samforfatterskapet markerer starten på det Nivala og Story ser for seg som et mye dypere samarbeid, der utviklingsarbeidet de to selskapene allerede har gjort åpner for nye veier for innovasjon.

«Vi har nå denne tette integrasjonen mellom M-Files og Microsoft 365, i hovedsak ved bruk av Microsoft «365-lagring for innholdet», sier Nivala. «Det gir ganske mange muligheter. Det finnes så mange bruksområder som er ideelle for M-Files – fra enkel synkronisering og deling til avansert dokumenthåndtering . Partnerskapet gir bare massevis av mening.»

For Nivala, den virkelige verdien av det nye partnerskapet for Microsoft kunder kommer fra den kontekstuelle informasjonen M-Files kan tilby.

«Vi integrerer med forretningssystemer som SAP og Salesforce, og bruk disse forretningsobjektene som kontekst for dokumenter», sier han. «Det er ikke bare dokumenthåndtering. Fra kundedata til anleggs- og utstyrsdata – du kan samle alt med metadata inni Microsoft 365. Det er ganske unikt for M-Files «

M-Files Kunder vil nå kunne bruke SharePoint-funksjoner gjennom M-Files grensesnitt.

AI legger til et nytt lag med muligheter for Microsoft og M-Files å utforske.
«Å ha Copilot «Det er spennende å få tilgang til innhold naturlig», sier Nivala. «Ved å eksponere forretningskontekst og dokumenter i M-Files til Copilot , ved siden av Microsoft Med grafen kommer du virkelig til riktig konklusjon for hva enn brukeren trenger.»
Story kan også forutse at selskapene samarbeider om å utvikle spesialiserte AI-agenter.

«Jeg kan forestille meg fremtidige agenter for skatt og regnskap, ingeniørfag eller biovitenskap», sier han. «Med forretningsobjektkonteksten fra M-Files og samarbeidsdata fra Microsoft Team og e-post i Microsoft Graph, det er en virkelig kraftig kombinasjon.»
Sikkerhet og samsvar med regelverk vil forbli et sentralt fokus i samarbeidet.

«Et veldig praktisk eksempel er sensitivitetsetiketter», sier Nivala. «Takket være integrasjonen kan vi nå opprette sensitivitetsetiketter automatisk med metadata. Hvis et dokument er relatert til et konfidensielt prosjekt, kan metadata utløse kryptering og forhindre overdeling.»

Historien fremhever fordelene med samsvar for kunder når de jobber med Microsoft 365 gjennom M-Files plattform.

«Det er enkelt å vite at alt innholdet ditt er på ett sted», sier han. «Du trenger ikke noe i Microsoft 365 og noe et annet sted. Det er beskyttet av Microsoft Purview, med sertifiseringer som FedRAMP, SOC 2 og HIPAA Hvis kunder spør om de har tilgang til Microsoft Defender eller Advanced Threat Protection, er svaret ja – det er akkurat som alt annet innhold i Microsoft 365. Alt er innebygd i Word, Excel og til og med Acrobat. Ingen programtillegg, ingen ekstra verktøy – det bare fungerer.»

Både Nivala og Story ser på de nåværende integrasjonene som bare begynnelsen.

«Kombinasjonen av Microsoft 365 og M-Files «handler ikke bare om å løse problemer i dag – det handler om å legge grunnlaget for hvordan folk vil samarbeide i fremtiden», sier Story. «Med AI, samsvar og sømløs samredigering innebygd, hjelper vi kunder med å bevege seg mot en arbeidsplass der innhold alltid er tilgjengelig, alltid sikkert og alltid i kontekst.»

Nivala er enig: «Dette er starten på en mye større reise. Jo mer intelligens og automatisering vi bringer inn i den daglige arbeidsflyten, desto nærmere kommer vi et uanstrengt informasjonshåndteringsarbeid. Det er visjonen – og vi har bare så vidt begynt.»