Av: Antti Kujala - Designsjef

På M-Files , vi investerer aktivt i brukeropplevelsen og ønsker å fortsette å forbedre produktene våre kontinuerlig. Denne investeringen vil føre til at vi lanserer flere små og store oppdateringer i løpet av dette året.

Vi gjør også endringer i måten vi fokuserer på sluttbrukerbehov, slik vi ønsker å gjøre M-Files et produkt som ikke bare er svært funksjonelt og sikkert, men også en nytelse å bruke. Vi vil M-Files å være mer personlig og bedre tilpasset brukernes behov og praksis, samtidig som det gir enklere måter å finne og administrere informasjonen som betyr noe.

M-Files Desktop-applikasjon er nøkkelproduktet vårt, tilgang til av titusenvis av brukere daglig. Vi oppdaterer nå brukergrensesnittet grundig, moderniserer det og tilpasser det til vårt merkeutseende og preg.

Årsaker til denne endringen

Vi oppdaterer M-Files Brukergrensesnitt av disse grunnene:

1. Bruker de nyeste UI-bibliotekene
   Moderne digitale produkter må oppdateres kontinuerlig for å holde dem på topp og sikre generell høy kvalitet. Hovedgrensesnittet til skrivebordsappdesignen er nå modernisert, ved å bruke de nyeste brukergrensesnittbibliotekene, og gir et friskt utseende og følelse.
2. Verdensledende brukervennlighet
   Vi streber etter verdensledende brukervennlighet. En stor del av dette oppnås gjennom et tydelig visuelt hierarki og lett å finne hovedkontroller for kunnskapsarbeidere. Vi oppnådde dette ved å forenkle hovedvisningen, fjerne de tunge grensene mellom visninger og gjøre det enklere for brukere å fokusere på innhold og navigere rundt i brukergrensesnittet.
3. Merkevarejustering
   Vi ønsker å samkjøre designet med vårt utvalg av applikasjoner for å bygge en sterkere merkeidentitet, følelse av kvalitet og forbedre konsistensen i brukeropplevelsen, selv om brukere opererer på tvers av andre M-Files versjoner som web og Android / iOS-mobilapplikasjoner.

Hva endrer seg?

Når det gjelder utseende og følelse, er hovedvisningsoppsettet betydelig forenklet, noe som resulterer i et lysere, kantløst utseende. Fire separate vinduer til venstre er borte – i stedet er det ett stort, tydelig hovedvisningspanel. Det nye designet tilbyr bedre informasjonslagdeling, mindre distraksjon og forbedret lesbarhet.

Funksjonelt har vi gjort flere forbedringer for å gi et forbedret oppsett for en enkel dokumenthåndteringsopplevelse.

Hovednavigering: Bedre synlighet med en forenklet navigasjonspanelvisning vil gi deg tilgang til å velge ønsket standardvisning.

Festet visning: Dette styrker vår festede visning og gir den en ny plassering og grupperingsfunksjonalitet for en smartere måte å organisere dine viktige dokumenter på.

Søkefelt: En raskere måte å navigere på M-Files med en enklere måte å finne søkefeltet og opprette-knappen på.

Panelfaner: Renere design for å navigere gjennom dokumentinformasjonen din ved å flytte panelfanene til høyre vertikalt.

Våre kunder har snakket

Før vi ferdigstilte produktet for lansering, utførte vi omfattende brukertester med både europeiske og nordamerikanske kunder våren 2022. Den generelle tilbakemeldingen var svært positiv, ettersom folk likte det rene og moderne utseendet samtidig som alle M-Files funksjonaliteten var fortsatt der og lett å finne. Læringskurven for å ta det nye designet i bruk var veldig kort. «Det er nytt, men kjent!» var et av brukernes sitater. Alt i alt er vi veldig stolte av dette nye designet og er klare til å rulle det ut til kundene våre globalt.

Hvis du vil lære mer om M-Files metadatadrevet dokumentadministrasjonsplattform, klikk her .

Antti Kujala er designsjef ved M-Files . Antti har over 20 års kreativ ledererfaring og har tidligere ledet vellykkede designstrategier og utvikling av digitale løsninger i seniorroller for globale forbrukermerker som Nokia, Suunto, Atomic og Bang & Olufsen. Han er en sterk tro på brukerinnsikt-ledet designmetodikk. Antti begynte i selskapet i desember 2021.