I løpet av det siste tiåret har praktisk talt alle bransjer blitt endret og forbedret av veksten av kunstig intelligens. Et område som imidlertid har endret seg radikalt, men mange kanskje ikke tenker på, har vært dokumenthåndteringsøkosystemet.

Informasjonsrike oppgaver har hatt enorm nytte av AI, spesielt når det gjelder kunnskapsstyring, forretningsprosessstyring, sikkerhet og compliance. Alle disse applikasjonene lar ansatte jobbe smartere, ikke hardere – og frigjør verdifull tid slik at de kan fokusere på store ideer og langsiktige mål.

Låser opp effektivitet med AI-drevet innsikt

Hver dag skaper og behandler bedrifter enorme mengder informasjon – i den finnes innsikten de trenger for å bedre forstå markedet sitt, bedre forstå kundene sine og skape mer effektive produkter og tjenester. Ved å sørge for at nøkkelpersonell har tilgang til riktige data til rett tid, kan AI-assistanse bety forskjellen mellom suksess og fiasko.

Finne informasjon raskere: Kunnskap til fingerspissene

En prisvinnende, AI-drevet plattform som M-Files er designet for å gi organisasjoner i alle størrelser muligheten til å bli mer effektive uten å tvinge ansatte til å stole på silobaserte, manuelle oppgaver. Det kan hjelpe folk til å bruke mindre tid på å finne informasjonen de trenger, slik at de kan bruke mer tid på å handle på den.

Bryte ned datasiloer og fremme samarbeid

Når data er silobasert og i hovedsak fanget i én avdeling, kan de ikke komme i hendene på ALLE menneskene som trenger dem. De er i hovedsak låst av den som opprettet dem, utilgjengelige for de andre som også kan dra nytte av dem. Dette gjelder spesielt ting som rapporter eller informasjon knyttet til spesifikke kunder. Noe som er verdifullt for markedsavdelingen kan også være viktig for salg – men sistnevnte vet kanskje ikke at det eksisterer.

Forbedret sikkerhet gjennom intelligent dataklassifisering

"Hvis du ikke vet hva slags informasjon du har, er den eneste måten å redusere all risiko og sikre at den er trygg på å låse alt ned," sier Jayson deVries, Senior Product Manager hos M-Files .

"Selvfølgelig er det ikke gunstig for kunnskapsdeling i en organisasjon," legger han til. "Så, AI kan hjelpe deg med å forstå hvilken informasjon som trenger spesielle databeskyttelsesbehandlinger, og hvilken som kan deles med aktuelle grupper."

M-Files : Din AI-drevne informasjonsadministrasjonspartner

I motsetning til andre informasjonshåndteringsløsninger på markedet, er AI innebygd i kjernen av M-Files og gjennomgående gjennom hele plattformen, inkludert eksterne depoter. M-Files ' native AI-funksjoner muliggjør forbedret synlighet, sikkerhet og behandling av informasjon. Med en selvlærende mekanisme integrert på tvers av AI-komponenter, M-Files fjerner byrden fra brukerne, ettersom læring skjer bak kulissene uten omfattende opplæring i manuelle datasett på forhånd.

Klar til å utnytte kraften til AI for smartere informasjonsadministrasjon? Planlegg din gratis demo eller start din gratis prøveversjon i dag!