Hva om du kunne gjøre noe bra for planeten og gjøre arbeidsdagen din enklere? Det høres sprøtt ut i vår digitale tidsalder, men en gjennomsnittlig kontorarbeider bruker 10 000 ark årlig. I løpet av de siste 20 årene har bruken av papirprodukter i USA nådd 208 millioner tonn (opp fra 92 millioner) – en vekst på 126 %.

Det ville vært én ting hvis alt dette papiret tjente en viktig hensikt, men ifølge en fersk studie anslås det at omtrent 45 % av alle papirdokumenter som skrives ut på kontorer havner i søpla ved slutten av dagen. Den samme studien anslår at selskaper bruker mer enn 120 milliarder dollar per år – hvert år – på trykte skjemaer. Heldigvis finnes det et mer økologisk og økonomisk valg.

Bli grønn og utvide virksomheten din: Kraften til papirløse operasjoner

Ved å digitalisere papirsentriske dokumentasjonsprosesser og automatisere dem, kan du låse opp kraftig effektivitet og produktivitet. M-Files samarbeider med tjenester som hjelper deg med å analysere og skanne bedriftens fysiske dokumenter, slik at du sikkert kan digitalisere dataene dine. Når den er lagt inn M-Files , kan alle i teamet ditt umiddelbart få tilgang til den mest oppdaterte versjonen av et dokument og dele det på millisekunder. Ingen skrivere, faksmaskiner eller kopimaskiner er nødvendig.

Miljømessige fordeler: Reduser avfall og spar ressurser

Å implementere en dokumenthåndteringsløsning som en del av bedriftens grønne policy vil ikke bare eliminere store mengder bortkastet papir, det kan også piffe opp bildet ditt. Det viser kunder og partnere at din bedrift streber etter å være mer miljøbevisst samtidig som den potensielt skaper en mer tilfredsstillende arbeidsplass for ansatte.

Økonomiske fordeler: Økt effektivitet og kostnadsbesparelser

I følge en studie av Neilsen er bedriftens bærekraft viktig for et flertall av mennesker – 85 % av millennials og 79 % av Gen X sier at det er "ekstremt eller veldig viktig at selskaper implementerer programmer for å forbedre miljøet."

Strømlinjeformet dokumenttilgang og -deling

Mange forbrukere rundt om i verden justerer handlevanene sine for å samsvare med verdiene deres. For jordbevisste forbrukere er bedriftens økologiske handlinger virkelig viktig.

Reduserte utskrifts-, lagrings- og distribusjonskostnader

Organisasjoner med et overordnet system for å håndtere all informasjon elektronisk reduserer ikke bare deres påvirkning på miljøet, men opererer også på et langt overlegent effektivitetsnivå sammenlignet med de som fortsatt er avhengige av papirfiler og mapper. Gitt de store kostnadene og ulempene med papirdokumenter, fører vedlikehold av dem i et elektronisk dokumenthåndteringssystem til en betydelig økning i effektivitet og en reduksjon i driftskostnader.

Øk ditt grønne image og tiltrekk miljøbevisste forbrukere

Grønt ser bra ut på deg! Å implementere en dokumenthåndteringsløsning som en del av bedriftens grønne policy vil ikke bare eliminere store mengder bortkastet papir, det kan også piffe opp bildet ditt. Det viser kunder og partnere at din bedrift streber etter å være mer miljøbevisst samtidig som den potensielt skaper en mer tilfredsstillende arbeidsplass for ansatte.

Forenkle overgangen til papirløs med M-Files

M-Files samarbeider med tjenester som hjelper deg med å analysere og skanne bedriftens fysiske dokumenter, slik at du sikkert kan digitalisere dataene dine. Når den er lagt inn M-Files , kan alle i teamet ditt umiddelbart få tilgang til den mest oppdaterte versjonen av et dokument og dele det på millisekunder. Ingen skrivere, faksmaskiner eller kopimaskiner er nødvendig.

Klar til å bli grønn og utvide virksomheten din? Finn ut hvordan M-Files hjelper deg å oppnå et papirløst kontor! Planlegg en gratis demo eller start din gratis prøveperiode i dag!