En av de viktigste tingene å forstå med en digital transformasjon er at du til syvende og sist snakker om akkurat det: en transformasjon fra der du er i dag til der du håper å være i morgen.

For å komme til det punktet, må bedriftene være villige til å endre seg. Ikke bare for sakens skyld, men fordi det gir mest mening i akkurat dette øyeblikket gitt alt du har satt deg opp til å oppnå. Å klamre seg til gamle måter - eller enda verre, gamle systemer - er i strid med det målet. Det kveler ikke bare innovasjon og gjør fremgang vanskelig – i de fleste situasjoner gjør det dem stort sett umulige.

Som et resultat starter denne endringen ofte med å pensjonere de gamle eldre systemene som ikke støtter bredere digitale transformasjonsinitiativer. Dette er faktisk en av de største hindringene som de fleste digitale transformasjoner må overvinne for å garantere suksess, og hvis du ønsker det for din egen organisasjon, er det en rekke viktige ting du må vurdere.

En digital transformasjon er en grunnleggende transformasjon

Et nøkkelbegrep å forstå med hensyn til digital transformasjon er at en bedriftsledelse med fokus på endring er avgjørende for hva som er i ferd med å skje. Ledelse bør være i forkant når det gjelder å bringe inn ny programvare og nye prosesser, samtidig som de tar et kaldt, hardt blikk på hvordan eksisterende virksomhets "beste praksis" og teknologiplattformer ikke lenger støtter den overordnede banen til selve organisasjonen.

På grunn av dette må organisasjoner være villige til å tilpasse sine kjernesystemer og prosesser ikke til der de er, men til der de ønsker å være. Et nøkkelsymptom på at tiden for denne transformasjonen er inne, er i form av siled informasjon og forretningspraksis i ulike avdelinger som til slutt gjør det vanskelig for folk å kommunisere og samarbeide med hverandre.

Hvis informasjon er fanget i en datasilo og bare er tilgjengelig for økonomiteamet ditt, for eksempel, er all den innsikten og informasjonen i hovedsak avskåret fra andre team som kan være i stand til å bruke den – som salg. Dette legger ikke bare opp en barriere der man ikke trenger å eksistere - det gjør det bokstavelig talt umulig for mennesker (og deres teknologier) å snakke med hverandre.

Data må flyte fritt, ikke bare mellom avdelinger, men på tvers av hele organisasjonen. Dette er sant når det gjelder menneskelige ressurser, økonomi, IT og til og med juridisk. De har ikke lenger råd til å operere i sine egne distinkte «baner» og aldri dele data med hverandre. Det er ikke noe slikt som "avdelingsdata" i en digital transformasjon. Hver siste kilobyte med data tilhører organisasjonen din som helhet, og den må være tilgjengelig på nøyaktig samme måte.

Tenk på dette problemet i sammenheng med personalavdelingen din, for bare ett eksempel. De fleste HR-avdelinger administrerer ikke bare dine eksisterende ansatte, men teamene som skal ut for å finne nye også. Men hvis de ikke har tilgang til kritisk informasjon om ting som totalt antall arbeidere, stillinger som skal besettes og introduksjonsdokumentasjon, kan det skape en negativ ringvirkning for hele bedriften. I det minste gjør det det vanskelig å finne de ideelle kandidatene fordi du aldri er helt sikker på hva du skal lete etter til å begynne med. I verste fall kan det gjøre det vanskelig å utføre ting som budsjettering, rapportering, sikkerhet, fakturering og til og med betalinger.

Evolusjonen begynner innover

Dette er grunnen til at digital transformasjon må sees på som så mye mer enn bare å "kaste på et nytt lag maling." Alle komponenter som kan flyttes til nye fysiske eller skybaserte infrastrukturer bør være det. Enhver eksisterende kode som kan optimaliseres på backend UTEN å endre frontend-atferd eller funksjoner bør være det.

Men uansett hva, må du i hovedsak begynne på nytt med ideen om hva virksomheten din er, og sørge for at den stemmer godt overens med hva virksomheten din KAN være. Du må ta hensyn til nye forretningskrav når du lager din digitale transformasjonsplan og bygge noe friskt og nytt fra grunnen av.

Innenfor konteksten av en digital transformasjon er ikke nostalgi den ressursen du tror den er. Hvis det er et eksisterende gammelt system som holder deg tilbake, og det eneste argumentet for å beholde det er: "Vel, det er bare slik vi alltid har gjort ting," er det ikke særlig overbevisende.

Du må dykke dypt inn i infrastrukturen din og ta en nærmere titt på alle sammenkoblede komponenter, systemer og applikasjoner. Du må forstå hvordan de alle passer sammen, hvordan de alle skal fungere sammen, og hvordan en kan holde de andre tilbake.

Uten tvil: du kan ikke bare oppdatere en problematisk komponent uten å se de andre nøye.

Igjen handler dette om så mye mer enn bare å maksimere IT-investeringen din. Dette handler bokstavelig talt om å skape et solid grunnlag som virksomheten din kan bygge fra for å trives og innovere i det neste tiåret og utover. Ja, dette kommer til å kreve en betydelig endring og mye innsats vil være involvert.

Men som det gamle ordtaket minner oss om: "Du kan ikke lage en omelett uten å knuse noen egg." Det er derfor digital transformasjon begynner der eldre programvare slutter - fordi på et tidspunkt må du bryte disse eggene slik at du kan gå videre med resten av det som kommer.

Fremtidssikker med M-Files

M-Files intelligent informasjonshåndtering løser problemet med frakoblede datasiloer. Med Intelligent Metadata Layer er alle stedene der informasjon liker å gjemme seg sammen på ett sentralt sted. Det spiller ingen rolle hvor filene dine bor, men hva de faktisk er, står sentralt og innholdet i filene dine er nøkkelen til digitale transformasjonsinitiativer. Filnavnet og plasseringen blir bare semantikk - som de burde være.

For mer om digital transformasjon og hvordan COVID-19 avslørte hvem som vant og hvem som tapte, sjekk ut podcasten vår: