I mars 2020, under utbruddet av den globale COVID-19-pandemien, fant ansatte i omtrent alle bransjer seg plutselig å jobbe eksternt på ubestemt tid. Telependling hadde lenge vært sett på som fremtidens arbeid, men få kunne ha forutsett at denne "modige nye verdenen" ville ha kommet like fort som den gjorde.

Til sammen har vi lært mange leksjoner de siste åtte månedene, men en av de desidert viktigste er ideen om at det å jobbe hjemmefra faktisk er bra på mange måter.

Selv om det er helt sant at ikke alle elsker ideen om å jobbe eksternt, er det mange som gjør det – til det punktet hvor få ser frem til at ting «går tilbake til det normale» når den dagen endelig kommer. Faktisk, av alle lærdommene vi har tatt opp i løpet av COVID-19-tiden, er det spesielt noen få som absolutt er verdt en nærmere titt.

Et dedikert arbeidsområde er av største betydning

Selv om det å jobbe hjemmefra gir deg langt mer frihet enn du ville finne på et tradisjonelt kontor, er en av de viktigste lærdommene vi har lært fra nesten åtte måneders arbeid hjemmefra, at du fortsatt trenger EN type dedikert plass å ringe til deg selv i løpet av dagen.

Enten det er et helt rom i huset ditt som du konverterer til et hjemmekontor eller et spesifikt hjørne av spisebordet ditt, spiller det ingen rolle – å lage ditt eget dedikerte arbeidsområde hjelper deg med å komme inn i tankesettet til det kritiske arbeidet du gjør på daglig basis. Hvis du står opp om morgenen og jobber fra hvor som helst i hjemmet ditt, er det vanskelig å forberede deg mentalt på dagen som kommer. Du vil sannsynligvis finne deg selv å utsette mer enn du ønsker, og du vil også være langt mer utsatt for distraksjoner.

Med et dedikert arbeidsområde kan du gjøre det mentale skiftet om morgenen når du går fra personlig tid til "arbeidstid". I tillegg vil dette være viktig på slutten av dagen av den motsatte grunnen - hvis du har en dedikert plass der du fysisk kan stå opp og dra, vil du ha lettere for å gå tilbake til den personlige tankegangen. Du vil være langt mindre sannsynlig å "ta med deg jobben hjem" for å si det sånn, selv om det bokstavelig talt er det vi alle gjør nå.

Informasjonshåndtering er en nødvendighet, nå mer enn noensinne

En annen viktig lærdom som vi har tatt opp under fjernarbeidstiden har å gjøre med viktigheten av en nøkkelløsning som kommunikasjons- og samarbeidsverktøy. Den viktigste verktøyet for aktivering av eksternt arbeid er imidlertid et intelligent informasjonsstyringssystem som bør sitte i hjertet av enhver organisasjon.

Datasiloer er alltid en fare for den moderne virksomheten – punktum. Hvis informasjon er fanget og ute av stand til å bevege seg fritt fra en avdeling til den neste, har ikke menneskene som trenger det for å ta bedre og mer informerte beslutninger det, noe som skaper en negativ ringvirkning på tvers av virksomheten din. Det faktum at alle nå er så tynne mens de jobber hjemmefra forsterker bare dette problemet, noe som gjør kommunikasjon og samarbeid til en oppoverbakke kamp på de beste dagene.

Med en informasjonsadministrasjonsplattform som M-Files , derimot, forsvinner mange av disse fryktene. Det spiller ingen rolle hvor noe er lagret – det være seg på en nettverksstasjon eller i skylagring eller et helt annet sted – folk vil kunne finne det med et Google-lignende søk og relevante resultater. Det spiller ingen rolle hvor disse personene befinner seg, om de er hjemme eller fortsatt kommer inn på kontoret. De har tilgang til informasjonen de trenger, når de trenger den, slik at de kan bruke mindre tid på å lete etter den og mer tid til å bruke den.

Kommunikasjon er og vil alltid være konge

Når vi snakker om kommunikasjon, er en annen verdifull leksjon som det å jobbe hjemmefra har lært oss at vi har et behov for å forbli koblet til hverandre nå mer enn noen gang. Ikke bare er kommunikasjon en kjerneingrediens for bedriftens produktivitet, men det er også en viktig del av organisasjonskulturen du har jobbet så hardt for å bygge i utgangspunktet.

For å holde folk engasjert mens du jobber hjemmefra, må du sette av tid til videokonferanser. Forsettlig kommunikasjon er en absolutt nødvendighet – både når det gjelder å sørge for at folk sjekker inn på alt det viktige arbeidet de gjør, og slik at de bare kan se hverandre og minne seg selv på at de er en del av et mye større team enn det noen ganger kan føles som under disse forholdene.

Slå deg løs fra 9-til-5

Til slutt, en leksjon som vi alle har lært i løpet av COVID-19-tiden, er at begrepet "arbeidsdag" egentlig ikke betyr det det pleide å lenger. Borte er dagene da arbeidet utelukkende var begrenset til en 9-til-5 timeplan. Dette er sannsynligvis en av grunnene til at det å jobbe hjemmefra absolutt ikke er for alle – i tillegg til å savne den ansikt-til-ansikt-interaksjonen ved å være på et kontor, har mange mennesker vanskelig for å takle mangelen på struktur som fjernarbeid fører med seg.

Men for mange andre mennesker kunne ikke denne friheten fra tradisjonelle "kontortid" kommet på et bedre tidspunkt. Vi kan virkelig være så produktive som vi trenger å være når vi VIL være – og gi en ny mulighet til å lykkes med å opprettholde den dyrebare balansen mellom arbeid og privatliv som altfor mange mistet av syne i løpet av årene.