Metadata forteller per definisjon mer om andre data. De gir vanlige «nøkler» til å finne informasjon basert på hva den er, snarere enn hvor den befinner seg.

Med metadata kan informasjon kategoriseres på en felles og effektiv måte, slik at alle har tilgang til den. Metadata gir allerede mange fordeler for organisasjonen, men er fortsatt bare ett skritt på veien mot forbedret lønnsomhet.

For å effektivt administrere alle organisasjonsdata trenger du en metode for å finne, identifisere, administrere og behandle informasjon uavhengig av hvor den befinner seg. Du trenger koblinger for å få tilgang til data i andre databaser og intelligente verktøy for å finne og administrere informasjonen du trenger.

Webopedia forklarer intelligent informasjonshåndtering som et sett med prosesser og underliggende teknologiske løsninger som gjør det mulig for organisasjoner å forstå, organisere og administrere alle slags datatyper.

Intelligent informasjonshåndtering kommer fra en metadatadrevet tilnærming til dokumenthåndtering kombinert med muligheten til å administrere informasjon på tvers av systemer og databaser uten behov for migrering. I tillegg er AI en del av pakken som bidrar til å automatisere de relaterte prosessene.

Informasjonshåndtering er nøkkelen til å oppnå både mer lønnsomhet og samsvar med lover og forskrifter. Intelligent informasjonshåndtering gir åpenhet i arbeidsflyter og hjelper deg med å overholde samsvarskrav enklere.