M-Files on allekirjoittanut uuden sopimuksen Odevon kanssa, joka on nopeasti kasvava kansainvälinen kiinteistö- ja asuntohallintayhtiö. Sopimus kattaa M-Files tekoälypohjaisen järjestelmän automaattiseen asiakirjahallintaan ja mahdollistaa Odevon tehokkaamman työskentelyn hankinta- ja toimittajasopimustensa kanssa (Contract Lifecycle Management).

14. elokuuta 2025 - M-Files avulla Odevo voi yksinkertaistaa sopimustyötään ja tuoda koko elinkaaren ja hankintaprosessin yhteen järjestelmään, mukaan lukien asiakirjojen automatisointi, ulkoinen yhteistyö ja sopimusten hallinta.

-M-Files antaa meille turvallisen pääsyn digitaaliseen tukeen sekä hankintojen että sopimusten hallinnoinnissa. Koska toimimme kansainvälisesti ja työskentelemme useilla eri markkinoilla, tämä ratkaisu tarkoittaa, että voimme työskennellä tehokkaammin, olipa kyse sitten henkilöstö-, IT- tai talousasioista", sanoo Marcus Warensjö-Sommar, Odevon konsernihankintojen johtaja.

Osa Odevon tekoälystrategiaa
Kehittyneen tekoälynsä ansiosta M-Files helpottaa asiakirjojen järjestämistä, etsimistä ja käyttöä oikeassa yhteydessä. Ratkaisu on myös tärkeä osa Odevon tekoälystrategiaa. M-Files generatiivinen tekoälyteknologia M-Files Aino pystyy järjestämään tietoa, ymmärtämään sen kontekstin ja kommunikoimaan työntekijöiden kanssa luonnollisella kielellä.

- "Odevon kaltaisen nopeasti kasvavan kansainvälisen yrityksen valinnut M-Files keskeiseksi osaksi liiketoimintaansa on tietenkin suuri saavutus. Olemme iloisia siitä, että he näkevät järjestelmämme potentiaalin auttaa automatisoimaan dokumentti-intensiivisiä työnkulkuja, vähentämään liiketoimintariskiä ja konfiguroitumaan erilaisiin liiketoimintatarpeisiin riippumatta siitä, missä organisaatiossa ne sijaitsevat", sanoo Per Löjdahl M-Files Swedenistä.

- "M-Files tarjoaa turvallisen ja konfiguroitavissa olevan ratkaisun, jolla voimme hallita koko sopimusprosessiamme. Niiden tekoäly- ja prosessitoiminnot, jotka on yhdistetty Odevon Contract Lifecycle Management -järjestelmään, ovat olleet ratkaisevia ratkaisun valinnassa", Marcus Warensjö-Sommar toteaa.

Tietoja Odevosta
Vuonna 2019 lanseerattu Odevo on nopeasti kasvava kansainvälinen toimija, joka haastaa kiinteistö- ja asunnonhallinta-alaa muun muassa oman teknologia-alustansa avulla.

Odevolla on yhteensä 7500 työntekijää ja sen liikevaihto on 350 miljoonaa euroa. Keskimääräinen vuotuinen kasvu vuosina 2019-2022 oli 156 prosenttia. Odevo on saavuttanut johtavan aseman Ruotsissa, Suomessa, Isossa-Britanniassa ja Yhdysvalloissa, ja sillä on kunnianhimoisia suunnitelmia laajentua edelleen sekä nykyisillä että uusilla markkinoilla.

Tietoja M-Files
M-Files määrittelee uudelleen sen, miten työtä tehdään. Tekoälyyn perustuva asiakirjahallintajärjestelmämme tarjoaa tarkoitukseen suunniteltuja liiketoimintakäyttötapauksia, jotka kattavat yleiset ja toimialakohtaiset työnkulut ja mahdollistavat turvallisen yhteistyön, automatisoivat prosesseja ja varmistavat hallinnon. Toisin kuin perinteiset järjestelmät, M-Files järjestää sisällön liiketoimintasi kontekstin mukaan ja yhdistää asiakirjat niihin liittyviin henkilöihin, projekteihin ja tapahtumiin. Ainutlaatuisen metatietopohjaisen arkkitehtuurimme avulla organisaatiot voivat mallintaa sisältöä liiketoimintaprosessiensa mukaisesti, yhtenäistää tietoa siilojen yli ja soveltaa tekoälyä mittakaavassa. Tuloksena on suurempi tuottavuus, pienemmät riskit ja älykkäämmät, nopeammat päätökset yli 6 000 asiakkaalle yli 100 maassa.