Yhtiö juhli ennätyksellistä ARR- ja ARR-varausmäärää vuonna 2025 kontekstirikkaiden kokemusten vauhdittamana.

Austin, Texas – 27. tammikuuta 2026 – M-Files, kontekstikeskeisen asiakirjanhallinnan markkinajohtaja, päätti tilikauden 2025 vahvassa vireessä ja kiihdytti tuotekehitystään yli 240 uudella innovaatiolla, jotka tarjoavat kontekstikeskeisiä kokemuksia ja auttavat organisaatioita saavuttamaan suorituskykyetuja. Tähän mennessä M-Files muistikontekstissa on lähes 2 petatavua dataa, jota tekoäly käyttää auttaakseen käyttäjiä tekemään luotettavia päätöksiä luotettavan datan perusteella. 

Viime vuoden aikana M-Files asiakaskuntansa laajentamista ja saanut lähes 500 uutta asiakasta maailmanlaajuiseen yhteisöönsä. Järjestelmää käytetään kontekstin ytimenä, joka yhdistää ihmiset, projektit ja liiketoimintajärjestelmät yhdeksi yhtenäiseksi käyttökokemukseksi. Forrester mukaan tämä johtava asiakirjanhallintaratkaisujen toimittaja on edelleen saavuttanut merkittävää vaikutusta yritystoimintaan: se on tuottanut asiakkailleen 294 prosentin sijoitetun pääoman tuoton (ROI) kolmen vuoden ajanjaksolla ja tuottanut 7,5 miljoonan dollarin arvosta mitattavissa olevia liiketoiminnallisia hyötyjä.

"Vuonna 2025 keskityimme kontekstikeskeiseen visioon, kehitimme merkityksellisiä tuoteparannuksia, jotka ratkaisevat todellisia haasteita asiakkaille kuten Charles River Laboratories, Crowe UK ja Fey Industries, ja toimitimme älykkäitä työtiloja, jotka perustuvat yritystietograafiimme ja tuovat kaiken olennaisen tiedon suoraan käyttäjälle oikeassa liiketoimintakontekstissa", sanoi M-Files toimitusjohtaja Jay Bhatt. "Näemme valtavan mahdollisuuden jatkaa vaikutuksemme laajentamista strategisen kumppanuutemme kautta Microsoft kanssa Microsoft nopeutetun tuotekehityksen avulla. Tavoitteenamme on tuoda kontekstikeskeinen asiakirjanhallinta useammalle asiakkaalle entistä nopeammin – auttamalla organisaatioita modernisoitumaan luottavaisesti ja saavuttamaan arvoa viikoissa, ei vuosineljänneksissä."

Asiakas voitti
-palkinnon M-Filesin markkinaosuus kasvaa jatkuvasti, koska sen asiakkaat saavuttavat tulos- ja tehokkuusetuja ja koska sen innovatiivinen tuotesuunnitelma auttaa organisaatioita edistämään tekoälyhankkeitaan luottavaisin mielin.

Charles River Laboratories, maailmanlaajuinen lääketutkimusyritys, jonka pääkonttori sijaitsee Yhdysvalloissa, ilmoitti prosessien nopeutuneen 65 % käyttämällä M-Files asiakasraportointiprosesseissaan, minkä se arvioi säästävän 2,4 miljoonaa dollaria vuodessa. "[ M-Files avulla] näemme nyt kaikki tutkimussuunnitelman osat yhdellä yhtenäisellä näkymällä – näemme asiakkaamme, mallipohjamme ja toimipisteemme, ja pystymme todella ohjaamaan toimintaa näiden metatietojen avulla", kertoo Jenith Charpentier, CRL:n data- ja raportointipalveluista vastaava johtaja.

Crowe UK , johtava tilintarkastus-, vero-, neuvonta- ja konsultointiyritys, hyödyntää ihmisten, prosessien ja tiedon koko potentiaalia. M-Files asiakirjanhallintaratkaisun avulla Crowe on liittänyt yli 800 000 asiakirjaa useisiin työnkulkuprosesseihin, mikä on tuottanut yli 2,2 miljoonan dollarin vuosittaiset tehokkuushyödyt. ”Siirtyminen kontekstilähtöiseen ja luontaisesti edistykselliseen ratkaisuun on ollut valtava menestys. Olemme pystyneet laajentamaan toimintaamme ilman henkilöstömäärän lisäämistä, ja nyt koko henkilöstömme tekee täysimääräistä yhteistyötä luotettavimman tiedon pohjalta”, sanoo Ian Norman, Crowe UKn kansallinen teknologiajohtaja.

Fey Industries, yksi mainostuotealan suurimmista yhdysvaltalaisista valmistajista, on valmistanut korkealaatuisia, Yhdysvalloissa valmistettuja mainos- ja pakkaustuotteita vuodesta 1965 lähtien. Kolmannen sukupolven perheyrityksenä Fey hyödyntää edistyksellisiä valmistustekniikoita toimittaakseen kestäviä, räätälöitäviä tuotteita, jotka on ylpeästi valmistettu Yhdysvalloissa. "M-Files toimittaja-arvioinnissamme innovatiivisen tuotevalikoimansa ansiosta, johon kuuluu Aino koordinointikerros. Sisällön yhdistäminen luotettavaan, kontekstirikkaaseen järjestelmään antaa meille mahdollisuuden automatisoida asiakirjoja sisältävät työnkulut nyt ja parantaa tekoälyn tarkkuutta prosesseissamme tulevaisuudessa", kertoo Roman Bulkiewicz, tietotekniikkajohtaja Fey Industriesilla.

Innovaatioiden vauhdittaminen
Vuonna 2025 M-Files tuotestrategiaansa, joka keskittyi sovellettuun tekoälyyn, kontekstikeskeisiin käyttökokemuksiin, yritystason hallintaan sekä natiiviin käyttökokemukseen Microsoft -sovelluksissa, kuten Teamsissa, Wordissa, PowerPointissa ja Excelissä. Vuonna 2025 julkaistiin seuraavat uudet ratkaisut, joiden avulla pyritään vähentämään toiminnallisia kitkoja ja valmistamaan organisaatioita laajamittaiseen tekoälypohjaiseen työhön.

Konteksti-ensin-käyttökokemus

• M-Files hyödyntää M-Files tarjotakseen roolipohjaisen tavan käsitellä asiakirjoja, ihmisiä, projekteja ja prosesseja yhden yhdistetyn näkymän kautta. Kehittäjä M-Files Aino ("I know") -teknologiaa, M-Files luotettavaa tekoälyalustaa, Workspaces auttaa käyttäjiä kokemaan tietograafin visuaalisesti, jotta he voivat tehdä nopeampia päätöksiä, vahvistaa sääntöjen noudattamista ja saavuttaa mitattavia tuottavuusparannuksia koko yrityksessä.
• M-Files Center tarjoaa uuden keskitetyn, yhtenäisen ja modernin jakamiskokemuksen, jonka avulla M-Files jakaminen, seuranta ja ulkoisen pääsyn hallinta sujuvat vaivattomasti. Se kokoaa kaiken jaetun sisällön ja siihen liittyvät käyttöoikeudet yhteen intuitiiviseen käyttöliittymään, jossa voidaan selkeästi hallita, mitä jaetaan, kenelle ja kuinka kauan. Tämä helposti seurattava prosessi vähentää hallitsemattomia tietoturvariskejä, tukee säännösten noudattamista ja mahdollistaa luottavaisemman yhteistyön samalla kun riskit minimoidaan.

Sovellettu tekoäly

• Aino Agent at Scale on uusi agenttipohjainen, kontekstikeskeinen tekoälyominaisuus, joka tunnistaa ja täydentää automaattisesti kokonaisia asiakirjakokoelmia laadukkailla metatiedoilla, jolloin aiemmin manuaalisesti suoritettu rutiinitehtävä muuttuu hallituksi, tekoälyllä toimivaksi prosessiksi. M-Files soveltama tekoälyinnovaatio tekee yrityksen sisältötoiminnoista älykkäämpiä, vaatimustenmukaisempia ja skaalautuvampia käyttämällä laajamittaista automaatiota täysin läpinäkyvällä tavalla. Se merkitsee, mitkä arvot on asetettu tekoälyn avulla ihmisen valvonnassa ja sovitettu alan säännöksiin. Kun tekoäly perustuu rikkaampaan ja luotettavampaan metatietoon, se mahdollistaa myös myöhemmille tekoälykokemuksille liiketoimintaympäristön tehokkaamman ymmärtämisen ja tarkempien, osuvampien vastausten tuottamisen.
• Aino Multimodal mahdollistaa kuvankäsittelyn, joka laajentaa Aino ominaisuuksia kattamaan myös graafit tai käsinkirjoitetut tiedot. Multimodaalinen käsittely auttaa Aino metatietoja skannatusta ja kuvapohjaisesta sisällöstä, mikä parantaa automaattisen luokittelun tarkkuutta.

Microsoft sovellukset

• Microsoft Co-Authoring tuotäysin natiivitMicrosoft -yhteistyö- ja yhteiskirjoitusominaisuudet M-Filessisältöön, mikä merkitsee merkittävää virstanpylvästä sen strategisessa kumppanuudessaMicrosoft kanssa. Heinäkuussa 2025 julkistettu, lajissaan ensimmäinen kumppanuus laajentaa natiivit Microsoft -ominaisuudet M-Files ja tehostaa asiakkaiden Microsoft.

Alan tunnustus M-Files asiakirjanhallintajärjestelmälle
Vuonna 2025 M-Files merkittävää tunnustusta johtavilta alan analyytikoilta: se valittiinGartner® Insights™ -palvelun asiakkaiden valinnaksi asiakirjanhallinnan kategoriassa ja sai arvos anan ”Strong Performer” The Forrester : Content Platforms, Q1 2025 -raportissa. Nämä kunnianosoitukset korostavat yrityksen jatkuvaa innovaatiotoimintaa ja vahvaa vaikutusta asiakkaisiin koko sisällönhallintamarkkinoilla. Lisäksi M-Files Microsoft Vuoden Marketplace-ratkaisukumppaniksi Suomessa innovatiivisesta lähestymistavastaan asiakirjojen hallintaan, joka laajentaa Microsoft omia ominaisuuksia kontekstikeskeisen asiakirjojen hallintajärjestelmän avulla.

Lisätietoja kontekstikeskeisen asiakirjanhallintajärjestelmän eduista on osoitteessa m-files.com.

Tietoa M-Files
M-Files kontekstikeskeinen dokumenttienhallintajärjestelmä, joka on mullistanut työnteon tavan järjestämällä tiedot sen perusteella, mitä ne ovat, eikä sen perusteella, missä ne on tallennettu.Yhdistämällädokumentit, ihmiset, projektit ja prosessit yhtenäiseksi kokonaisuudeksi M-Files toiminnalliset kitkat ja tarjoaa liiketoiminnan ja IT-johtajille suorituskykyedun. Sen tekoälypohjainen, metatietovetoinen suunnittelu tallentaa dokumentteihin liittyvän tiedon ja suhteet ja muuttaa staattiset tiedostot toisiinsa kytkeytyneeksi ekosysteemiksi. M-Files natiiviMicrosoft -alustalle ja integroitu johtaviin liiketoimintasovelluksiin, mikä mahdollistaa eri toimialojen organisaatioille työskentelyn tutuilla työkaluilla ja samalla yritystason automaation, hallinnon ja valvonnan. Yli 6 000 asiakasta yli 100 maassa luottaa M-Files prosessien M-Files , säännösten noudattamisen vahvistamisessa ja liiketoiminnan suorituskyvyn parantamisessa. Lisätietoja on osoitteessa www.m-files.com.

Median yhteyshenkilö:
Megan Larsen
Viestinnän johtaja, M‑Files
Megan.Larsen@m‑files.com

Leah Kleinberg
Marketbridgen yhteyshenkilö M-Files
LKleinberg@marketbridge.com