Toimituksen mukaan - tammikuu 25, 2023

Jos olet joskus käsitellyt asiakirjakaappia, jossa on päivittäin järjestettävänä paljon asiakirjoja ja tiedostoja, olet varmasti samaa mieltä siitä, että se voi olla erittäin pelottavaa. Onneksi nyt on olemassa asiakirjojen työnkulun hallintaohjelmistoratkaisuja, jotka voivat hoitaa kaikki nämä tehtävät puolestasi ja paljon muuta. Asiakirjahallinta koostuu useista osatekijöistä, kuten työnkulusta, yhteistyöstä, säännösten noudattamisesta ja muusta.

Asiakirjahallintaohjelmiston avulla voit järjestää kaikki hallussasi olevat digitaaliset asiakirjat. Voit jopa digitoida olemassa olevat fyysiset asiakirjasi ilman vaivaa. Tavallisten arkistokaappirivien sijaan asiakirjojen työnkulun hallintaohjelmisto luo siis yksinkertaisesti sähköisen arkiston, jota valtuutetut käyttäjät voivat käyttää ja muokata. Jos etsit tietoa parhaista asiakirjojen työnkulun hallintaohjelmistoista, olet oikealla sivulla. Varmista, että luet koko tämän viestin.

6 parasta asiakirjojen työnkulun hallintaohjelmistoa

1. Microsoft SharePoint - paras innovatiivinen asiakirjojen työnkulun hallintajärjestelmä
2. M-Files - Paras asiakirjojen työnkulun hallinta helppokäyttöisyyden kannalta
3. Rubex - Paras asiakirjojen työnkulun hallinta kustannustehokkuuden kannalta
4. PaperSave - paras asiakirjojen työnkulun hallinta Smart Capture -ohjelmalle
5. Templafy - Paras asiakirjojen työnkulun hallinta mukautettuja malleja varten
6. Bit.AI - Paras asiakirjojen työnkulun hallinta räätälöintiä varten

Microsoft SharePoint - Paras innovatiivinen asiakirjojen työnkulun hallintajärjestelmä

Hinnoittelu: /käyttäjä/kuukausi.

Kun on kyse tehokkaasta asiakirjojen työnkulun hallintaohjelmistosta, Microsoft SharePoint erottuu edukseen. Johtavan ohjelmistojätin Microsoft kehittämä SharePoint takaa korkean suorituskyvyn ja tehokkuuden. Sillä on hämmästyttävät saavutukset, ja tuhannet käyttäjät ympäri maailmaa rakastavat sitä. SharePointin käytön etuna on myös sen integroituminen erilaisiin Microsoft lisäosiin ja laajennuksiin.

Keskeiset ominaisuudet

• Reaaliaikainen muokkaus
• Kalenterin hallinta
• Chat/viestintä
• Tietämyksen hallinta
• Turvallinen tiedostojen jakaminen
• 24/7 verkkotuki ja puhelintuki
• Pilvitallennus

Syitä ostaa

• Erittäin muokattavissa
• Helppo käyttää

Syy välttää

• Kustannukset voivat kasvaa nopeasti

M-Files - Paras asiakirjojen työnkulun hallinta helppokäyttöisyyden kannalta

Hinnoittelu: Ei saatavilla virallisella verkkosivustolla

M-Files vie asiakirjahallinnan uudelle tasolle varmistamalla jatkuvan ja saumattoman tiedonkulun. Käyttämällä huipputeknologiaa, kuten metatietoja, M-Files järjestää tiedostot tehokkaasti, jotta ne ovat helposti haettavissa ja löydettävissä.

Keskeiset ominaisuudet

• Asiakirjojen hallinta
• Sisältöyhteistyö
• Työnkulun automatisointi
• Vaatimusten noudattamisen valvonta
• Arkistointi ja säilyttäminen
• Asiakirjojen tallentaminen ja luokittelu
• Tiedostojen jakaminen

Syitä ostaa

• Saumattomat kolmannen osapuolen integraatiot
• Hyödyllinen mobiilisovellus

Syy välttää

• Hintatiedot ovat piilossa

Rubex - Paras asiakirjojen työnkulun hallinta kustannustehokkuuden kannalta

Hinnoittelu: Ei saatavilla virallisella verkkosivustolla

Rubex, eFileCabinetin tytäryhtiö, on innovatiivinen asiakirjojen työnkulun hallintaratkaisu, jossa on edistynyt räätälöinti, OCR, haku, työnkulun parannukset ja korkeatasoinen turvallisuus.

Keskeiset ominaisuudet

• Työnkulun automatisointi
• Sähköiset allekirjoitukset
• Kadonneen kohteen haku
• Kahden näytön esikatselu
• Välitön sisäänkirjautuminen ja pääsylinkit
• Työpöytäsovellus
• Sähköpostin tuonti
• Parannettu turvallisuus

Syitä ostaa

• Innovatiiviset ominaisuudet
• Helppo käyttää

Syy välttää

• Piilotetut hintatiedot

Viitteet ja linkit

• PCMag
• Business News Daily
• Capterra