Johdanto

Deep Analysis mukaan M-Files tarjoaa uudenlaisen ja innovatiivisen vaihtoehdon asiakirjojen ja tietämyksen hallintaan kansiottomalla lähestymistavallaan. Siitä huolimatta se on vakuuttavan käytännöllinen, helppokäyttöinen ja harkittu ECM-alusta. Pidämme erityisen hyvänä sitä, että M-Files ei ole tarkoitettu korvaamaan nykyisiä Microsoft -dokumentinhallintaympäristöjä, vaan se on tarkoitettu pikemminkin täydentämään niitä ja toimimaan niiden rinnalla.

M-Files Ero

Perinteiset asiakirjahallintajärjestelmät tukeutuvat vahvasti kansiorakenteisiin, jotka jäljittelevät paperipohjaisia arkistointijärjestelmiä. M-Files irtautuu tästä normista poistamalla kansiot kokonaan. Sen sijaan se käyttää metatietoja asiakirjojen luokitteluun ja hallintaan ja luo semanttisen indeksin, joka tuo järjestystä jäsentymättömään dataan. Tämä lähestymistapa ei ainoastaan yksinkertaista asiakirjojen hallintaa, vaan myös parantaa mahdollisuuksia hyödyntää tekoälyä tietoon perustuvissa automaatiohankkeissa.

Teknologiset valmiudet

M-Files tarjoaa kattavan työkalupaketin tietotyön automatisointiin, mukaan lukien sisäänrakennetut työnkulut, asiakirjojen automatisointi ilman koodia Ment-sivuston kautta ja asiakirjojen yhteistyö Hubshare-sivuston kautta. Alusta on erityisen suosittu sellaisilla toimialoilla kuin ammatti- ja rahoituspalvelut, teollisuus, energia ja yleishyödylliset palvelut, joilla arkaluonteisten ja riskialttiiden asiakastietojen hallinta on ratkaisevan tärkeää.

Tekoälyn integrointi

Yritysten tekoälyn yleistymisen myötä M-Files on hyvässä asemassa hyödyntämään tätä suuntausta. Alusta integroi semanttisia vektoreita ja metatietoja suodattaakseen dataa samankaltaisuuden ja kontekstin perusteella ja tukeakseen RAG-tuotantoa (retrieval augmented generation). Lisäksi M-Files sisältää oman tekoälyavustajan, Aino, jonka avulla käyttäjät voivat olla vuorovaikutuksessa sisällön kanssa luonnollisen kielen avulla.

Microsoft-keskeinen lähestymistapa

M-Files on suunniteltu täydentämään nykyisiä Microsoft -ympäristöjä ja tehostamaan SharePointin, Teamsin ja M365:n kaltaisia sovelluksia. Se toimitetaan SaaS-ratkaisuna Microsoft Azure-pilvipalvelun kautta, ja M-Files voidaan yhdistää myös muihin kuinMicrosoft -sovelluksiin, mikä tarjoaa joustavuutta erilaisille IT-ekosysteemeille.

Päätelmä

Jos organisaatiossasi keskitytään paljon dokumenttipohjaiseen tietoon perustuvaan työhön, M-Files on ehdottomasti valintalistallasi. Jos organisaatiosi kamppailee M365:n ja/tai SharePointin hallitsemattomasta käytöstä johtuvien vaatimustenmukaisuusongelmien kanssa, M-Files on selvä ehdokas tuomaan järjestystä kaaokseen. M-Files tarjoaa käytännöllisen ja innovatiivisen ratkaisun. Sen kansioton lähestymistapa yhdistettynä vankkaan tekoälyintegraatioon ja saumattomaan Microsoft -yhteensopivuuteen tekee siitä vakuuttavan valinnan nykyaikaisille yrityksille, jotka haluavat virtaviivaistaa asiakirjojen ja tietämyksen hallintaprosessejaan.

Tietoja Deep Analysis

Deep Analysis on neuvontayritys, joka auttaa teknologian myyjiä, ostajia ja sijoittajia ymmärtämään innovatiivisten ja mullistavien teknologioiden haasteita yritysten ohjelmistomarkkinoilla ja vastaamaan niihin. Yrityksen työ perustuu vuosikymmenten kokemukseen neuvonantajana ja konsultoijana toimimisesta suurille ja pienille globaaleille teknologiayrityksille SAP, Oraclesta ja HP:stä lukemattomiin start-up-yrityksiin.

Alan Pelz-Sharpen johtama Deep Analysis työskentelee teknologian myyjien, yritysteknologian ostajien ja sijoittajien kanssa ECM- ja yritysautomaatiomarkkinoilla parantaakseen heidän ymmärrystään tietohallintoteknologiasta ja tarjotakseen toimivaa ohjausta.

Alanilla on yli 25 vuoden kokemus IT-alalta, ja hän on työskennellyt erilaisten loppukäyttäjäorganisaatioiden, kuten FedExin, The Mayo Clinicin ja Allstaten, sekä toimittajien kanssa Oraclen ja IBM:n lisäksi myös startup-yrityksissä maailmanlaajuisesti. Alan toimi aiemmin The Real Story Groupin osakkaana, intialaisen Wipro-palveluyrityksen konsultointijohtajana, 451:n tutkimusjohtajana ja alan analyytikkoyritys Ovumin Pohjois-Amerikan varapuheenjohtajana. Häntä siteerataan säännöllisesti lehdistössä, kuten Wall Street Journalissa ja The Guardianissa, ja hän on esiintynyt asiantuntijavieraana BBC:ssä, CNBC:ssä ja ABC:ssä. Alan toimii tällä hetkellä alan järjestön AIIM Internationalin hallituksessa, ja hänestä tuli IIM Africa -järjestön kunniajäsen vuonna 2023.