M-Files ei ole uusi tulokas digitaalisessa teknologiassa. Päinvastoin.

"Olemme työskennelleet koneoppimisen ja tekoälyn parissa vuosikymmeniä. Se on perusta sille, miksi ratkaisumme on yksi markkinoiden parhaista tekoälykäyttöisistä alustoista. Se auttaa kaikenkokoisia ja kaikilla toimialoilla toimivia yrityksiä parantamaan tiedonhallintaa, vaatimustenmukaisuutta ja tuottavuutta", sanoo Stig-Arne Ryeng, M-Files digitalisaation ja tiedonhallinnan asiantuntija.

M-Files avulla saat oikeat tiedot käyttöön oikeaan aikaan. Jos esimerkiksi olet kentällä ja sinun on etsittävä turvallisuusmenettelyä, löydät asiakirjan heti - riippumatta siitä, missä se on tallennettu. Pysyt työnkulussasi ja voit luottavaisesti edetä eteenpäin.

"Se on kuin kappaleen etsiminen Spotifysta - se ei voisi olla helpompaa", Ryeng sanoo.

"Keskeiset periaatteet ovat asiakirjojen ja tietojen löytäminen, suojaaminen ja jakaminen. Jos sitä ei löydy, sillä ei ole arvoa. Ratkaisumme ansiosta se on aina saatavilla. M-Files tekoälykäyttöinen alusta antaa sinulle täyden hallinnan tiedoistasi - ja näkemyksen, jota tarvitset parempien päätösten tekemiseen."

Saumaton integrointi

M-Files on yhteydessä Microsoft 365: n kaltaisiin järjestelmiin, joten tiimisi voi työskennellä luotetuissa työkaluissa SAP, Salesforcen ja AutoCAD rinnalla hyppimättä alustojen välillä. XREF-ominaisuuden avulla voit linkittää ulkoisia viitteitä, PDF-tiedostoja ja kuvia asiakirjoihin.

"Saumattomat integraatiot vähentävät virheitä, säästävät aikaa ja varmistavat, että projektitiedot ovat tarkkoja ja ajantasaisia", Ryeng selittää.

Älykäs tiedonhallinta ja tietoturva

Älykäs tiedonhallinta ei ainoastaan automatisoi työnkulkuja vaan myös parantaa yhteistyötä - sekä sisäisesti että ulkoisesti.

"Saumaton työympäristö, jossa käyttäjät voivat hallita ja jakaa tietoa tehokkaasti, on uskomattoman arvokas", Ryeng sanoo.

Hän korostaa M-Files kehittyneitä tietoturvaominaisuuksia, kuten roolipohjaista pääsynvalvontaa, salausta ja automaattisia varmuuskopioita, jotka suojaavat arkaluonteisia liiketoimintatietoja luvattomalta käytöltä ja tietojen häviämiseltä.

M-Files järjestää ja jäsentää tietoja metatietojen avulla.

"Tämä tarkoittaa, että asiakirjat ja tiedot voidaan helposti luokitella ja hakea asiaankuuluvien ominaisuuksien perusteella", Ryeng selittää.

"Generatiivinen tekoälyavustajamme M-Files Aino järjestää tietoa, ymmärtää asiakirjojen kontekstin, toimii vuorovaikutuksessa organisaation tietämyksen ja terminologian kanssa ja varmistaa tietoturvan kauttaaltaan."

Tapaa M-Files Norja Arendalsukassa

M-Files Norway osallistuu ensimmäistä kertaa Arendalsukaan, joka on Norjan tärkein poliittisen, liike-elämän ja yhteiskunnallisen vuoropuhelun areena.

"Osallistumisemme merkitsee strategista siirtymistä kohti vahvempaa osallistumista digitaalista muutosta, tekoälyä ja työn tulevaisuutta koskevaan julkiseen keskusteluun", sanoo Charlotte C. Blix-Nilsen, Snr. Growth Marketing Manager.

"Tämä ei ole pelkkä keskustelu, vaan mahdollisuus pysyä kehityksen kärjessä."

"Yritykset, jotka omaksuvat digitaalitekniikan ja sisällyttävät sen strategioihinsa, saavat merkittävän edun nopeasti muuttuvassa maailmassa. Tekoäly ei ole vain tekninen työkalu, vaan strateginen kumppani, joka voi auttaa yrityksiä kasvamaan ja menestymään", Ryeng toteaa lopuksi.