Olemme innoissamme voidessamme jakaa näkemyksiä äskettäisestä webinaaristamme, joka käsitteli valmistuksen huippuosaamisen saavuttamista digitaalisen muutoksen avulla. Samppa Lahtisen ja Ville Somppiksen isännöimässä sessiossa keskityttiin siihen, miten M-Files voi mullistaa teollisuudenalan.

Valmistuksen keskeisten haasteiden voittaminen

Nykypäivän kilpailluilla markkinoilla kasvu ja kannattavuus riippuvat virheettömästä toteutuksesta. Monet valmistajat kohtaavat kuitenkin merkittäviä haasteita:

1. Tiedon pirstaloituminen: Tieto on hajallaan eri järjestelmissä ja osastoilla, mikä johtaa tehottomuuteen. Työntekijät kamppailevat oikean tiedon löytämisen kanssa, joutuvat kohtaamaan pääsynvalvontaongelmia ja joutuvat hämmennykseen päällekkäisyyksien ja epäjohdonmukaisten kansiorakenteiden vuoksi.
   Ratkaisu: Tiedon kaaoksen poistaminen yrityshakujen ja automaation avulla. Yhtenäistämällä näkyvyyttä yritystietoihin, automatisoimalla asiakirjahallintaa ja tarjoamalla yksilöllisiä näkymiä voit virtaviivaistaa tiedonhallintaprosesseja.
2. Manuaaliset prosessit: Hitaiden ja virhealttiiden manuaalisten prosessien käyttö vähentää toiminnan tehokkuutta.
   Ratkaisu: Paranna tehokkuutta ja tarkkuutta automatisoitujen työnkulkujen avulla. Työnkulkujen automatisointi varmistaa tehtävien oikea-aikaisen suorittamisen, lisää tietojen tarkkuutta ja integroi ulkoisen yhteistyön saumattomasti.
3. Laatu ja vaatimustenmukaisuus: Asiakirjojen käyttöoikeus- ja jakosääntöjen manuaalinen soveltaminen voi johtaa kirjausketjujen katkeamiseen.
   Ratkaisu: Vähennä liiketoimintariskiä automatisoidun valvonnan ja kirjausketjujen avulla. Automatisoi käyttöoikeudet asiakirjatyypin tai prosessin vaiheen perusteella, sisällytä laadun ja vaatimustenmukaisuuden valvonta päivittäisiin työnkulkuihin ja luo yksi ainoa totuuden lähde.

Teollisuuden tärkeimmät suuntaukset

Valmistusteollisuudella on useita haasteita, kuten toimitusketjun häiriöt, älykkäiden tehtaiden yleistyminen, kestävyyden kasvava korostuminen ja lahjakkuuden esteet.

• Toimitusketjun häiriöt: Pitkät toimitusajat kriittisille tuotantomateriaaleille edellyttävät vankkoja ratkaisuja toiminnan jatkuvuuden turvaamiseksi.
• Älykkäät tehtaat: Digitaalinen muutos on olennaisen tärkeää tehokkaiden ja ketterien tuotantoprosessien kannalta.
• Kestävyys: Valmistajat pyrkivät vähentämään ympäristövaikutuksiaan ja säilyttämään samalla kannattavuutensa, mikä edellyttää huolellista dokumentointia ja vaatimustenmukaisuutta.
• Lahjakkuuden esteet: Osaavien työntekijöiden houkutteleminen ja pitäminen on ratkaisevan tärkeää teknologian kehittyessä.

M-Files: Kumppanisi digitaalisessa muutoksessa

M-Files tarjoaa johtavan tietotyön automatisointialustan, joka on suunniteltu auttamaan sinua löytämään tietoa nopeammin, työskentelemään älykkäämmin ja saavuttamaan enemmän. Alustassamme on innovatiivinen metatietoon perustuva arkkitehtuuri, sulautettu työnkulkujärjestelmä ja kehittyneet tekoälyominaisuudet.

Käyttötapaukset teollisuudessa

1. Laadunhallinta: Automatisoi alan standardien ja määräysten noudattamisen seuranta ja dokumentointi.
2. Omaisuuden tiedonhallinta: Keskitä ja organisoi kriittiset tiedot koneista ja laitteista parempien huoltoaikataulujen ja lyhyempien seisonta-aikojen aikaansaamiseksi.
3. Myynti- ja toimitusasiakirjat: Automatisoi keskeisten asiakirjojen luominen, tallentaminen ja hakeminen myyntisyklin nopeuttamiseksi ja asiakastyytyväisyyden parantamiseksi.

Automaation tarvetta korostavat tilastot

• Työntekijät käyttävät jopa 30 prosenttia viikostaan oikeiden tietojen etsimiseen.
• 76 prosenttia työntekijöistä käyttää 1-3 tuntia päivässä tietojen siirtämiseen.
• 51 prosenttia organisaatioista ilmoitti, että 12 viime kuukauden aikana ei ole noudatettu tietosuojasäännöksiä, ja niiden keskimääräiset kokonaiskustannukset olivat 1,03 miljoonaa dollaria.

Asiantuntijan näkemyksiä

Ville Somppi kertoi arvokkaita näkemyksiä M-Files tekoälyominaisuuksista ja valmistusteollisuuden uusista suuntauksista. Seuraavassa on muutamia keskeisiä huomioita:

1. Neuvoja valmistajille: M-Files käyttöönotto toiminnan tehokkuuden ja omaisuuden hallinnan parantamiseksi.
2. Tekoälyn hyödyt: M-Files tekoälyominaisuudet parantavat tuottavuutta ja tukevat työvoiman kehittämistä.
3. Tekoälymatkan aloittaminen: Aloita keskeisten prosessien automatisoinnilla ja laajenna tekoälyn integrointia vähitellen.
4. Todellisia esimerkkejä: M-Files on onnistuneesti automatisoinut erilaisia valmistusprosesseja, mikä on parantanut merkittävästi tehokkuutta ja tarkkuutta.

Tutustu siihen, miten M-Files voi muuttaa valmistustietotyötäsi. Varaa M-Files kanssamme jo tänään ja ota ensimmäinen askel kohti operatiivista huippuosaamista.

Voit myös kokeilla M-Files ilmaiseksi 30 päivän ajan. Tämä kokeiluversio on räätälöity toimialallesi, eikä se vaadi luottokorttia tai ohjelmiston lataamista. Aloita M-Files ilmainen kokeilujakso ja näe, miten älykäs tiedonhallinta voi muuttaa työtapasi!

Oletko valmis oppimaan lisää M-Files?

Tutustu ilmaiseen kokeilujaksoon ja selvitä, miten M-Files auttaa valmistajia lisäämään tehokkuutta, varmistamaan vaatimustenmukaisuuden ja saavuttamaan projektimenestystä.

Rekisteröidy tänään