Kun öljy- ja kaasuyhtiöt siirtyvät digitaalisen muutoksen uuteen aikakauteen, niiden tiedonhallinta on keskeisessä asemassa niiden liiketoiminnan tulevaisuuden kannalta. Vuonna 2016 IDC ennusti, että vuoteen 2019 mennessä digitaalinen transformaatio auttaisi öljy- ja kaasuyhtiöitä leikkaamaan kustannuksia ja lisäämään tehokkuutta 10-50 prosenttia ja että 40 prosenttia kaikista öljy- ja kaasuyhtiöistä saisi tietoa analytiikka- ja tekoälyratkaisuista. Silti olemme nyt tässä, ja monet öljy- ja kaasuyhtiöt kamppailevat edelleen vaikeuksissa hallinnoidessaan tehokkaasti asiakirjoja, tietoja ja informaatiota, joita tarvitaan tiukan laivan johtamiseen.

Tehokkuuden vapauttaminen älykkäällä tiedonhallinnalla

M-Files julkaisi hiljattain valkoisen paperin "6 tapaa, joilla älykäs tiedonhallinta tehostaa öljy- ja kaasutoimintoja", jossa hahmotellaan keskeisiä alueita, joilla öljy- ja kaasuyhtiöt voivat saavuttaa valtavia tehokkuusetuja miljoonien dollarien arvosta. Halusimme esitellä ja tiivistää nämä kuusi avainaluetta tässä ja kehotamme kaikkia öljy- ja kaasualan toimijoita lataamaan valkoisen kirjan, jotta he voivat tutustua älykkään tiedonhallinnan tarjoamiin vaikutuksiin kokonaisuudessaan.

Back Office -toimiston tuottavuuden parantaminen

Hiljattain tehdyssä back-office-työntekijöille suunnatussa kyselytutkimuksessa M-Files paljasti joitakin hätkähdyttäviä tilastoja, kuten:

• 41 prosenttia tuhlaa yli 10 minuuttia päivässä tarvitsemiensa asiakirjojen ja tietojen etsimiseen. Näistä ihmisistä lähes puolet käyttää yli 20 minuuttia.
• 65 prosenttia hallinnoi tietoja useammassa kuin yhdessä paikassa.
• 65 prosenttia sanoo, että tietoja hallinnoidaan edelleen paperiasiakirjojen ja paperipohjaisten prosessien avulla ja että niitä säilytetään arkistokaapeissa.
• 44 prosenttia ilmoittaa, että asiakirjojen tulostaminen, skannaaminen ja allekirjoittaminen käsin on suuri tehokkuuden haaste.

Mitä se kertoo meille? Tieto on kulmakivi henkilöstöhallinnon, rahoituksen ja hallinnon kaltaisille taustatoiminnoille. Tapa, jolla tietoja käytetään ja hallitaan, on kuitenkin esteenä tehokkaalle työlle. Älykäs tiedonhallintaratkaisu back office -toimistoon tuo valtavia tuottavuushyötyjä koko yritykselle.

Kaivon käytöstäpoiston optimointi

Euroopan ja Aasian öljy- ja kaasuyhteisöjen kannalta erityisen tärkeää on kaivojen käytöstä poistaminen: kaivojen tukkiminen ja hylkääminen sekä infrastruktuurin poistaminen. Käytöstäpoistoon liittyvä työmäärä kasvaa - pelkästään Pohjanmeren alueella infrastruktuurin poistamiseen turvallisesti, ympäristöystävällisesti ja kustannustehokkaasti ennustetaan käytettävän yli 80 miljardia dollaria . Jo yhden prosentin parannus olisi miljoonien dollarien arvoinen seuraavien kymmenen vuoden aikana pelkästään projektinhallintakustannusten osalta, puhumattakaan siitä, että se vähentäisi riskiä, joka liittyy siihen, että asiat menevät pieleen.

Omaisuuden hallinnan ja siirron virtaviivaistaminen

Fuusioihin ja yrityskauppoihin liittyy öljyteollisuudelle ominaisia näkökohtia. Perinteisissä yrityskaupoissa yritys voi ostaa toisen yrityksen - kuten vuonna 2016 Shell osti BG Groupin - mutta on myös tavallista, että yritys ostaa yksittäisiä omaisuuseriä toiselta yritykseltä. Älykkään tiedonhallinnan avulla siirtyminen on sujuvampaa kuin koskaan, ja tehokkuutta sovelletaan kohti:

• Tietovarastojen yhdistäminen
• Versioinnin ja päällekkäisten tietojen haasteiden poistaminen
• Nopea siirtymäaikataulu

Kenttätyöntekijöiden liikkuvuuden lisääminen

Tuoreessa energia-alan työntekijöille tehdyssä tutkimuksessa 65 prosenttia myönsi, että heidän on haastavaa löytää tarvitsemansa asiakirjat mobiililaitteella. Öljy- ja kaasualan henkilöstö viettää kentällä kohtuuttoman paljon aikaa kaikissa tuotannon vaiheissa. Se voi olla suorastaan katastrofaalista, jos heillä ei ole mahdollisuutta hallita asiakirjoja mobiililaitteillaan. Tiedonhallintaratkaisuilla voidaan helposti mahdollistaa pääsy mistä tahansa laitteesta.

Varmista vaatimustenmukaisuus luottavaisin mielin

Aberdeen Groupin äskettäisessä tutkimuksessa kolme tärkeintä painetta, joiden vuoksi öljy- ja kaasuyhtiöt keskittyvät säännösten noudattamiseen, ovat yhtä tärkeitä. Tietohallintajärjestelmät auttavat öljy- ja kaasuyhtiöitä valvomaan ja ylläpitämään vaatimustenmukaisuutta muun muassa seuraavilla keskeisillä aloilla:

• Tietojen näkyvyys
• Prosessien ja työnkulun yhdenmukaistaminen
• Vaatimustenmukaisuuden seuranta
• Tietojen konsolidointi

Oletko valmis tehostamaan öljy- ja kaasutoimintojasi? Varaa ilmainen esittely tai aloita ilmainen kokeilujakso jo tänään!