Asiakirjojen automatisointi on kilpailtu markkina-alue, jolla on tarjolla runsaasti vaihtoehtoja. Saatat siis miettiä, mikä erottaa M-Files Ment joukosta?

Helppokäyttöisyys

100-prosenttisen visuaalisen suunnittelun ansiosta käyttäjien on helppo käydä läpi kyselylomakkeita ja ymmärtää, miten heidän antamansa tiedot vaikuttavat tuotettavaan asiakirjaan. Voit luottaa tulosteeseen täysin, koska näet, miten tietoja on lisätty tai ehtoja on asetettu.
Muilla työkaluilla on tapana vaatia kyselylomakkeen lähettämistä ennen kuin voit nähdä tuotetun asiakirjan, mikä tarkoittaa seuraavaa: 1. Et yleensä näe toimintojesi vaikutusta kyselylomakkeen aikana. 2. Tällaisessa prosessissa ei ole mahdollista tarkastella syötteitäsi ja tuotettua tulosta nopeasti rinnakkain.

Ei koodia -automaatio

M-Files Ment olemme ylpeitä siitä, että lakimiehet pystyvät käyttämään tuotetta nopeasti, jopa 15 minuutin koulutuksella. Koodittoman käyttöliittymän ansiosta voit automatisoida asiakirjoja muutamassa minuutissa, mikä tekee tuotteesta helposti ylläpidettävän ja skaalautuvan.
Skaalautuvuus on tärkeää, sillä organisaatiosi haluaa todennäköisesti ottaa tämän käyttöön eri osastoilla tai tiimeissä maksimoidakseen automatisoinnin hyödyt. Jos sitä on vaikea skaalata, kokonaisarvon saavuttaminen kestää kauemmin ja se voi aiheuttaa vaikeuksia muutosten hallinnassa. M-Files Ment on helppo skaalata, ja voimme järjestää pilottihankkeen, jonka avulla ensimmäiset mallit otetaan käyttöön neljässä viikossa.

Asiakaskohtaiset toiminnot

Yksi M-Files Ment :n ainutlaatuisimmista ja hyödyllisimmistä ominaisuuksista liittyy sen asiakaskohtaisiin toimintoihin, joihin kuuluvat widgetit ja virtaviivaistettu tiedonkeruu.

Widgetit tarjoavat pääsyn malliin, ja ne voidaan sijoittaa verkkosivustolle tai intranetiin, jotta ne ovat helpommin käytettävissä. Tämän toiminnon käyttämiseen on monia innovatiivisia tapoja, esimerkiksi sitä voidaan käyttää jopa siihen, että asiakkaat voivat tilata malleja (NDA:t, DPA:t jne.) tilausperusteisesti.
Voit myös helposti kerätä tietoja asiakkailta lähettämällä vain ne kysymykset, joihin haluat heidän vastaavan. Kun he ovat lähettäneet vastaukset näihin kysymyksiin, työstämäsi kyselylomake täyttyy valmiiksi, ja sinun tarvitsee vain viimeistellä se asiakirjan luomiseksi - näppärä prosessi, jossa tietoja ei tarvitse näppäillä kahteen kertaan.

Hinnoittelumalli

Haluamme, että M-Files Ment käyttöönotto onnistuu, ja haluamme, että yrityksesi saa lisäarvoa M-Files Ment mahdollisimman nopeasti. Tämän vuoksi pakettimme sisältävät nyt rajoittamattoman määrän vakiokäyttäjiä. Jos sinun on kokeiltava ja innovoitava niiden kanssa, jotka eivät hyväksy muutoksia yhtä hyvin, voit tehdä niin - ilman huolta siitä, että sinun on maksettava lisensseistä.

Hinnoittelua määräävät rajoitukset keskittyvät mallien tekijöiden - eli mallien luojien - sekä mallien ja widgettien määrään. Peruspakettikin tarjoaa kuitenkin riittävästi molempia, jotta sijoitukselle saadaan vankka tuotto. Jos et halua rajoittaa lainkaan, on tarjolla täysin rajoittamaton suunnitelma, jossa voit automatisoida niin monta mallia kuin haluat ja niin monta käyttäjää kuin haluat, ja tarjota pääsyn niin monelle ihmiselle kuin haluat sisäisten tai ulkoisten widgettien avulla.

Asiakkaillamme on myös tapana käyttää työkaluamme tilausten rakentamiseen ja myyntiin. M-Files Ment on siis asiakirjojen automatisointia, joka säästää rahaa, mutta voi myös auttaa sinua tekemään rahaa.

Lausekekirjasto

Jos keksit pyörää aina uudelleen ja luot samoja lausekevariaatioita yhä uudelleen ja uudelleen, tulet rakastamaan lausekekirjastomme toimintoja. Sen avulla voit tallentaa lausekkeita, jotta voit käyttää niitä myöhemmin helposti uudelleen. Luo helposti asiakirjoja, joissa on tarvittavat sanamuodot, jotta voit solmia sopimuksen nopeammin.

Tutustu tarkemmin

Katso M-Files M-Files Ment toiminnassa. Ota yhteyttä jo tänään ja tutustu alustan eri ominaisuuksiin ja siihen, miten voit hyötyä niistä.