Das Unternehmen feierte 2025 einen Rekordumsatz und Rekordbuchungen, angetrieben durch kontextangereicherte Erlebnisse.

Austin, Texas – 27. Januar 2026 – M-Files, der Marktführer im Bereich kontextorientiertes Dokumentenmanagement, beendete sein Geschäftsjahr 2025 mit großer Dynamik und beschleunigte seine Produktentwicklung mit über 240 neuen Innovationen, die kontextorientierte Erfahrungen bieten und Unternehmen dabei helfen, Leistungsvorteile zu erzielen. Bis heute verfügt das M-Files über fast 2 Petabyte an Daten in seinem Speicherkontext – Wissen, auf das die KI zurückgreift, um Benutzern zu helfen, sichere Entscheidungen auf der Grundlage vertrauenswürdiger Daten zu treffen.

Im vergangenen Jahr M-Files seinen Kundenstamm M-Files ausgebaut und fast 500 neue Kunden zu seiner globalen Community hinzugewonnen, die das System als Kontextkern nutzen, um Menschen, Projekte und Geschäftssysteme in einer einzigen Benutzererfahrung zu verbinden. Der führende Anbieter von Dokumentenmanagement-Lösungen erzielt weiterhin bemerkenswerte Auswirkungen auf Unternehmen und liefert laut Forrester über einen Zeitraum von drei Jahren einen ROI von 294 % für Kunden und generiert quantifizierte Geschäftsvorteile in Höhe von 7,5 Millionen US-Dollar.

„Im Jahr 2025 haben wir uns auf eine kontextorientierte Vision konzentriert, sinnvolle Produktverbesserungen entwickelt, die echte Herausforderungen für Kunden wie Charles River Laboratories, Crowe UK und Fey Industries lösen, und intelligente Arbeitsbereiche auf Basis unseres Unternehmenswissensgraphen bereitgestellt, die alle relevanten Informationen direkt und aus der richtigen geschäftlichen Perspektive zum Nutzer bringen“, so Jay Bhatt, CEO von M-Files. „Wir sehen enorme Chancen, unseren Einfluss durch unsere strategische Partnerschaft mit Microsoft die beschleunigte gemeinsame Produktentwicklung weiter auszubauen. Unser Ziel ist es, mehr Kunden schneller ein kontextorientiertes Dokumentenmanagement zu ermöglichen und Unternehmen dabei zu unterstützen, sich selbstbewusst zu modernisieren und innerhalb von Wochen statt Quartalen einen Mehrwert zu erzielen.“

Kundengewinne

Die Marktakzeptanz von M-Files wächst weiter, da seine Kunden Umsatz- und Effizienzsteigerungen erzielen und die innovative Produkt-Roadmap Unternehmen dabei hilft, ihre KI-Initiativen mit Zuversicht voranzutreiben.

Charles River Laboratories, ein globales Arzneimittelforschungsunternehmen mit Hauptsitz in den USA, berichtete von einer 65-prozentigen Beschleunigung seiner Kundenberichtsprozesse durch den Einsatz von M-Files , wodurch nach eigenen Schätzungen jährlich 2,4 Millionen US-Dollar eingespart werden. „[Mit M-Files] haben wir nun alle Elemente des Studiendesigns in einer vernetzten Ansicht im Blick – wir sehen unsere Kunden, unsere Vorlagen, unsere Standorte und können anhand dieser Metadaten wirklich Maßnahmen vorantreiben“, so Jenith Charpentier, Senior Director, Data and Report Delivery Services bei CRL.

Crowe UK , ein führendes Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- und Beratungsunternehmen, erschließt das volle Potenzial von Menschen, Prozessen und Informationen. Mithilfe der M-Files Dokumentenmanagement-Lösung M-Files hat Crowe mehr als 800.000 Dokumente mit mehreren Workflow-Prozessen verknüpft, was zu jährlichen Effizienzsteigerungen von mehr als 2,2 Millionen US-Dollar geführt hat. „Die Umstellung auf eine kontextorientierte Lösung mit integrierter Komplexität war ein voller Erfolg. Wir konnten unsere Geschäftstätigkeit ohne zusätzliche Mitarbeiter ausweiten und verfügen nun über eine umfassende Zusammenarbeit aller Mitarbeiter, die auf der Grundlage der zuverlässigsten Informationen arbeiten“, so Ian Norman, National Technology Director bei Crowe UK.

Fey Industries, einer der größten US-amerikanischen Hersteller in der Werbeartikelbranche, produziert seit 1965 hochwertige Werbe- und Verpackungsprodukte in den USA. Als Familienunternehmen in der dritten Generation nutzt Fey fortschrittliche Fertigungstechnologien, um langlebige, individuell anpassbare Produkte zu liefern, die mit Stolz in den USA hergestellt werden. „M-Files hat sich in unserer Lieferantenbewertung aufgrund seines innovativen Produktportfolios, zu dem auch die Aino gehört, hervorgetan. Durch die Vereinheitlichung von Inhalten in einem vertrauenswürdigen, kontextreichen System können wir jetzt dokumentenintensive Workflows automatisieren und die Genauigkeit der KI in unseren Prozessen in Zukunft verbessern“, so Roman Bulkiewicz, Director of Information Technology bei Fey Industries.

Innovation beschleunigen:

Im Jahr 2025 M-Files seine Produktstrategie in den Bereichen angewandte KI, kontextorientierte Erfahrungen, Governance auf Unternehmensebene und native Erfahrungen innerhalb von Microsoft wie Teams, Word, PowerPoint und Excel. Die folgenden neuen Lösungen wurden 2025 veröffentlicht, um operative Reibungsverluste zu reduzieren und Unternehmen auf KI-gestützte Arbeit in großem Maßstab vorzubereiten.

Kontextorientierte Benutzererfahrung

• M-Files nutzen den M-Files , um eine rollenbasierte Möglichkeit zu bieten, über eine einzige, vernetzte Ansicht mit Dokumenten, Personen, Projekten und Prozessen zu interagieren. Unterstützt durch M-Files Aino („Ich weiß“), der bewährten KI-Struktur von M-Files, unterstützt Workspaces Benutzer dabei, den Wissensgraphen visuell zu erleben, um schnellere Entscheidungen zu treffen, die Compliance zu stärken und messbare Produktivitätssteigerungen im gesamten Unternehmen zu erzielen.
• M-Files Center bietet eine neue zentralisierte, einheitliche und moderne Sharing-Erfahrung zum Teilen, Verfolgen und Verwalten des externen Zugriffs auf Inhalte in M-Files. Es vereint alle geteilten Inhalte und zugehörigen Berechtigungen in einer einzigen, intuitiven Oberfläche mit klaren Kontrollen darüber, was mit wem und für wie lange geteilt wird. Dieser leicht überprüfbare Prozess reduziert unkontrollierte Risiken, unterstützt die Einhaltung von Vorschriften und ermöglicht eine sicherere Zusammenarbeit bei gleichzeitiger Risikominimierung.

Angewandte KI

• Aino Agent at Scale ist eine neue agentenbasierte, kontextorientierte KI-Funktion, die automatisch ganze Dokumentensammlungen mit hochwertigen Metadaten anreichert und so eine bisher manuelle Aufgabe in einen kontrollierten, KI-gestützten Prozess verwandelt. Die angewandte KI-Innovation M-Files macht die Verwaltung von Unternehmensinhalten intelligenter, konformer und skalierbarer, indem sie eine umfassende Automatisierung mit vollständiger Transparenz nutzt und dabei kennzeichnet, welche Werte von der KI mit menschlicher Überprüfung festgelegt und an die Branchenvorschriften angepasst wurden. Wenn KI auf reichhaltigeren, zuverlässigeren Metadaten basiert, ermöglicht sie auch nachgelagerten KI-Anwendungen, den geschäftlichen Kontext besser zu verstehen und genauere, relevantere Antworten zu liefern.
• Aino Multimodal ermöglicht die Bildverarbeitung, wodurch Aino um Nicht-Textdaten wie Grafiken oder Handschriften erweitert werden. Die multimodale Verarbeitung hilft Aino dabei, Metadaten aus gescannten und bildbasierten Inhalten Aino , wodurch die Genauigkeit der automatisierten Klassifizierung verbessert wird.

Microsoft Experiences

• Microsoft Co-Authoring erweitert M-Filesum vollständig nativeMicrosoft -Funktionen für Zusammenarbeit und gemeinsame Bearbeitung M-FilesInhalte und markiert damit einen wichtigen Meilenstein in der strategischen Partnerschaft mitMicrosoft. Diese im Juli 2025 angekündigte, einzigartige Partnerschaft erweitert die nativen Microsoft Funktionen auf M-Files und maximiert damit die Investitionen der Kunden in Microsoft.

Branchenweite Anerkennung des M-Files Dokumentenmanagementsystems von M-Files

Im Jahr 2025 M-Files bedeutende Auszeichnungen von führenden Branchenanalysten und wurde zumGartner® Insights™ Customers’ Choice for Document Management” sowie zum „Strong Performer in The Forrester : Content Platforms, Q1 2025” gekürt. Diese Auszeichnungen unterstreichen die nachhaltige Innovationskraft des Unternehmens und seinen starken Einfluss auf den Content-Management-Markt. Darüber hinaus M-Files aufgrund seines innovativen Ansatzes im Dokumentenmanagement, der die nativen Funktionen Microsoft um ein kontextorientiertes Dokumentenmanagementsystem erweitert, zum „Marketplace Solution Partner of the Year”Microsoft in Finnland gewählt.

Weitere Informationen zu den Vorteilen eines kontextorientierten Dokumentenmanagementsystems finden Sie unter m-files.com.

Über M-Files
M-Files ein kontextorientiertes Dokumentenmanagementsystem, das die Arbeitsweise neu definiert hat, indem es Informationen nach ihrem Inhalt und nicht nach ihrem Speicherort organisiert.Durchdie Verknüpfung vonDokumenten, Personen, Projekten und Prozessen in einer einheitlichen Ansicht M-Files operative Reibungsverluste und verschafft Führungskräften aus Wirtschaft und IT einen Leistungsvorteil. Das KI-native, metadatengesteuerte Design erfasst das Wissen und die Beziehungen rund um Dokumente und verwandelt statische Dateien in ein vernetztes Ökosystem. M-Files nativ inMicrosoft integriert und mit führenden Geschäftsanwendungen verbunden, sodass Unternehmen aus verschiedenen Branchen mit vertrauten Tools arbeiten und gleichzeitig von Automatisierung, Governance und Kontrolle auf Unternehmensebene profitieren können. Mehr als 6.000 Kunden in über 100 Ländern vertrauen auf M-Files Prozesse zu optimieren, die Compliance zu stärken und die Geschäftsleistung zu verbessern. Weitere Informationen finden Sie unter www.m-files.com.

Medienkontakt:
Megan Larsen
Senior Manager, Communications, M‑Files
Megan.Larsen@m‑files.com

Leah Kleinberg
Ansprechpartner bei Marketbridge für M-Files
LKleinberg@marketbridge.com