Yohan Lobo, Senior Industry Solution Manager bei M-Files

Die Buchhaltung hat ein Kontextproblem.

Fragen Sie einen beliebigen Buchhalter, welche Aspekte seiner Arbeit ihn am meisten ausbremsen, und ich bezweifle, dass jemand weit genug in seiner Liste nach unten scrollen muss, bevor das Thema Dokumentenmanagement auftaucht. Wenn man etwas tiefer gräbt, wird schnell klar: Der eigentliche Grund dafür ist, dass oft die Bedeutung der Dateien fehlt, mit denen die Mitarbeiter tagtäglich arbeiten. Ist dies die endgültige Version? Ist dieses Dokument für den richtigen Kunden bestimmt? Spiegelt diese Version unsere neuesten Überlegungen wider oder ist sie veraltet? In einer Branchenumfrage gaben 83 % der Buchhaltungsexperten an, dass es schwieriger sei, das richtige Dokument zu finden, als mit Terminausfällen von Kunden umzugehen. Diese Frustration hängt weniger mit der Suche selbst zusammen, sondern vielmehr mit dem Verlust des Kontexts.

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