Jeder, der schon einmal mit einer größeren Menge an Geschäftsinformationen zu tun hatte, weiß aus erster Hand, dass die schiere Menge und Vielfalt der Inhalte explodiert. Dieses schnelle Wachstum führt unweigerlich zu Herausforderungen bei der Verwaltung. Die COVID-19-Pandemie hat dieses Problem noch verschärft, da Unternehmen durch die Fernarbeit gezwungen waren, sich in hohem Maße auf Informationsmanagementlösungen zu verlassen. Diese Tools sind für die Aufrechterhaltung von Produktivität und Zusammenarbeit unverzichtbar geworden.

An dieser Stelle wird die Informationsverwaltung nach dem Motto "einrichten und vergessen" entscheidend. Durch die Automatisierung von Routineaufgaben und die Gewährleistung einheitlicher Richtlinien können Sie wertvolle Zeit und Ressourcen freisetzen, um sich auf strategische Initiativen zu konzentrieren.

Warum Information Governance nach dem Motto "Einstellen und vergessen" wichtig ist

Stellen Sie sich eine Welt vor, in der die Informationsverwaltung mühelos ist. Mit der "Set it and forget it"-Governance können Sie genau das erreichen. Durch die Implementierung automatisierter Workflows und Regeln können Sie:

• Abbau von Informationssilos: Überwinden Sie die Barrieren zwischen den Abteilungen und verbessern Sie die Zugänglichkeit von Daten.
• Minderung von Risiken: Einhaltung von Vorschriften und Schutz sensibler Informationen.
• Steigern Sie die Produktivität: Rationalisieren Sie Prozesse und befähigen Sie Ihre Mitarbeiter, effizient zu arbeiten.
• Verbessern Sie die Entscheidungsfindung: Gewinnen Sie wertvolle Erkenntnisse aus Ihren Daten durch bessere Organisation.

M-Files: Ihre automatisierte Information-Governance-Lösung

M-Files ist ein intelligentes Informationsverwaltungssystem, das sich durch eine unkomplizierte Verwaltung auszeichnet. Mit seinen leistungsstarken Funktionen können Sie:

• Erstellen Sie benutzerdefinierte Workflows: Automatisieren Sie Routineaufgaben wie die Genehmigung, Aufbewahrung und Entsorgung von Dokumenten.
• Durchsetzung einheitlicher Richtlinien: Aufrechterhaltung der Datenintegrität und Compliance im gesamten Unternehmen.
• Zentralisieren Sie Informationen: Brechen Sie Silos auf und bieten Sie einfachen Zugriff auf wichtige Dokumente.
• Gewinnen Sie wertvolle Einblicke: Nutzen Sie Metadaten, um versteckte Muster und Trends aufzudecken.

Einen tieferen Einblick in die Funktionen von M-Files finden Sie in unserem Blog über intelligente Informationsmanagementsysteme.

Schlussfolgerung

Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihr Informationschaos mit automatisierter Information Governance! M-Files vereinfacht die Informationsverwaltung und optimiert die Arbeitsabläufe, sodass Sie sich auf die wirklich wichtigen Dinge konzentrieren können. Durch die Implementierung von Governance nach dem Motto "Einstellen und vergessen" können Sie Kosten senken, Risiken minimieren und das Unternehmenswachstum fördern.

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