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Was ist ein Minimum Viable Product (MVP) Projekt und wie hilft es dem Informationsmanagement?

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Was ist ein Minimum Viable Product (MVP)?

Bevor wir uns damit beschäftigen, was ein Minimum Viable Product ist, möchte ich Sie Folgendes fragen: Was haben die bekannten Apps Instagram, Uber und Groupon gemeinsam?

Ihre ersten Versionen waren viel einfacher als die heutigen Anwendungen. Sie sind gereift. Sie haben von jahrelanger Entwicklung und großen Mengen an Ressourcen profitiert, die in sie investiert wurden. Sie sind nicht einfach als die gut entwickelten Anwendungen entstanden, die sie heute sind.

Es ist eine großartige Metapher für das Konzept des minimal lebensfähigen Produkts (MVP). Das MVP-Konzept ist in der Startup-Gemeinschaft sehr verbreitet und bedeutet: eine Produktversion, die nur die Funktionen enthält, die es ermöglichen, das Produkt auf den Markt zu bringen, und die ein Kernproblem für eine bestimmte Gruppe von Nutzern löst. Das Ziel ist es, einen unmittelbaren Nutzen zu liefern und gleichzeitig die Entwicklungskosten zu minimieren.

In seinem Bestseller The Lean Startup sagte Eric Ries:

"Das Minimum Viable Product ist diejenige Version des neuen Produkts, die es dem Team erlaubt, mit dem geringsten Aufwand ein Maximum an validiertem Wissen über den Kunden zu sammeln.

Die gängigste Illustration für den Aufbau eines MVP ist das Beispiel eines Fahrzeugs.

Aber das Beispiel, das Ravi Vadrevu in diesem Artikel anführt, gefällt mir sehr gut. Er destilliert den MVP-Prozess auf drei Schritte herunter:

  1. Beginnen Sie mit einem einzigen, einfachen Produkt, das eine kleine Teilmenge eines großen Problems löst;
  2. Iterieren Sie weiter und lösen Sie dabei ständig größere, verwandte Probleme auf dem Weg zur Lösung des großen Problems;
  3. Vermitteln Sie ständig die Vision des großen Problems, das gelöst werden soll.

Und dann weitet er diese Schritte auf ein bestimmtes großes Problem aus: Die Menschheit braucht billige, effektive Beleuchtung in der Dunkelheit.

1. MVP: Das Feuer. Die Menschen sahen, wie Blitze Bäume in Brand setzten und machten selbst Feuer mit Stöcken. Aber Feuer ist nicht sehr tragbar, bis...

2. MVP: Öllampen, Kerzen und Gaslichter. Jetzt können die Menschen Licht mit sich herumtragen. Aber Kerzen und Gaslampen sind nicht hell, und der Wind bläst sie aus, bis...

3. MVP: Glühbirnen. Die ersten Glühbirnen wurden mit Batterien betrieben und waren zuverlässiger als eine Kerze. Aber die Bevölkerung wuchs und es gab kein Stromnetz, bis...

4. MVP: Weithin verfügbare Elektrizität. Kraftwerke und das Stromnetz sorgen für eine breite Verfügbarkeit von Licht. Aber die weltweite Stromnachfrage wächst zu schnell, bis...

5. MVP: Solarenergie. Glühbirnen mit niedrigem Wattverbrauch kommen ins Spiel, und Solarenergie wird billiger zu produzieren. Das ist in etwa der Stand der Dinge, bis sich die Solarenergie weiter durchgesetzt hat.

Sie verstehen die Idee. Dieses MVP-Konzept ist also besonders nützlich für Start-ups, die in einem sehr schlanken Umfeld arbeiten. Sie können ein MVP mit einem begrenzten Budget auf den Markt bringen, es testen, Feedback einholen und die von den Kunden gewünschten Funktionen hinzufügen.

Ein Minimum-Viable-Product-Ansatz kann aber auch für bereits ausgereifte Produkte bei der Implementierung dieser Produkte funktionieren. Ist dies ein nachhaltiger Ansatz für Informationsmanagementlösungen? Wir glauben ja. Hier ist der Grund dafür.

Wie kann der MVP-Ansatz auf die Implementierung von technischen Lösungen (wie Informationsmanagement) angewendet werden?

Als ich den Begriff "Minimum Viable Product" zum ersten Mal hörte, war die Konnotation ein wenig seltsam. Ich dachte: "Minimalprodukt? Warum sollte jemand ein Minimalprodukt haben wollen, wenn er auch das ganze Produkt bekommen kann?" Es schien, als würde der Endkunde in irgendeiner Weise zu kurz kommen. Aber als ich mich näher mit dem Konzept befasste, wurde mir klar, dass genau das Gegenteil der Fall ist. Der Kunde wird nicht benachteiligt. Er bekommt genau das, was er braucht, mit der Möglichkeit, in die gesamte Produktpalette hineinzuwachsen - und das alles, ohne von Anfang an für einen aufgemotzten Lamborghini bezahlen zu müssen.

Lassen Sie uns darüber nachdenken, wie ein MVP-Ansatz für die Implementierung vielseitiger Technologielösungen wie einer Informationsmanagement- oder Dokumentenmanagement-Plattform funktionieren könnte. Damit meinen wir Folgendes: ein geplanter, schrittweiser Ansatz, bei dem die Plattform für eine bestimmte Gruppe (wie die Personal- oder Finanzabteilung) eingeführt werden kann, um deren Bedürfnisse zu erfüllen, und dann später auf andere Abteilungen oder das gesamte Unternehmen ausgeweitet wird. Eine andere Möglichkeit der schrittweisen Einführung wäre, die Plattform in einem kleineren Umfang zu implementieren, der den Bedürfnissen der Kunden entspricht, und dann je nach Bedarf weitere Funktionen hinzuzufügen.

Es gibt einen richtigen und einen falschen Weg, dies zu tun. Anstatt dem Kunden nur die Grundfunktionalität auf Kosten der Benutzerfreundlichkeit, der Zuverlässigkeit und des Designs zu bieten, ist es im Allgemeinen besser, dem Kunden ein Stück von all diesen Funktionen zu geben und sie nach Bedarf zu erweitern.

In der Tat bietet ein schrittweises Vorgehen enorme Vorteile für den Kunden. Lesen Sie weiter, um einige wichtige Vorteile eines MVP-Ansatzes bei der Technologieimplementierung zu erfahren.

Sicherstellen, dass das Produkt Ihren Anforderungen unter realen Bedingungen entspricht

Anstatt sich nach einer Demo nur vorzustellen, wie eine Informationsmanagement-Plattform Ihre Anforderungen erfüllen könnte, ermöglicht das MVP einer Organisation, die Plattform tatsächlich in Echtzeit und unter realen Bedingungen zu nutzen. Sie können sie ausprobieren und herausfinden, ob und wie sie bei einer umfassenderen Einführung mehr Nutzen bringen können.

Konzentration auf die wichtigsten Merkmale des Produkts

Während der Implementierung kann sich das Team auf die Funktionen und Möglichkeiten konzentrieren, die den größten Nutzen bringen. Es kann damit beginnen, eine Liste von "Must-haves" und "Nice-to-haves" zu erstellen. Bei einem stufenweisen Ansatz hat der Kunde die Freiheit, die Funktionen, die er braucht und will, in eine Rangfolge zu bringen und den obersten Stapel zu nehmen und bei Bedarf zu erweitern. Anstatt also Ressourcen für Funktionen zu verschwenden, die niemand nutzen würde, kann er sich auf wichtige Funktionen konzentrieren, die einen maximalen Nutzen bringen.

Reduzieren Sie die Produktkosten und den Zeitaufwand

Warum sollten Sie eine Boeing 747 kaufen, wenn Sie eigentlich nur zum Einkaufen fahren wollten? Ein Fahrrad wäre genau das Richtige gewesen. Auf die gleiche Weise kann ein Kunde einige Probleme lösen, ohne viel Zeit und Geld zu investieren. Wenn das Produkt das tut, was Sie brauchen, können Sie es schrittweise mit anderen Funktionen ausstatten oder in andere Unternehmensbereiche integrieren. Die Kunden können letztendlich innerhalb eines realistischen Budgets zu Beginn einen geschäftlichen Nutzen schaffen. Sie können die Plattform implementieren, ohne drei Monate mit der Erstellung eines umfangreichen Plans zu verbringen, der am Ende des Prozesses irrelevant sein könnte.

Der iterative Prozess ermöglicht die schrittweise Einführung des Produkts in dem Tempo, das der Kunde wünscht.

Indem Sie ein MVP-Produkt für das Informationsmanagement in einem Teil Ihres Unternehmens einführen, können Sie herausfinden, was Ihnen daran gefällt und wo Sie die Nutzung auf andere Teile des Unternehmens ausweiten können. Es kommt häufig vor, dass unsere Kunden M-Files in ihrer Rechtsabteilung implementieren, sich in das Produkt verlieben und es dann schrittweise in anderen Abteilungen einsetzen.

Da eine Minimum-Viable-Product-Implementierung bedeutet, dass der Kunde mit den Kernfunktionen und -funktionalitäten beginnt, kann er die besten Benutzergruppen in seinem Unternehmen identifizieren und die besten Anwendungsfälle für sie herausarbeiten. Der MVP-Ansatz ermöglicht Iterationen der Plattform - Iterationen, die von einem besser informierten Ort ausgehen. Diese zukünftigen Phasen beinhalten Dinge wie:

  • welche weiteren Funktionen hinzugefügt werden sollen
  • welche Aspekte zur Steigerung des ROI beitragen werden
  • und wo genau das Budget eingesetzt werden kann, um den größten Nutzen aus der Plattform zu ziehen

Wenn ein Kunde den vollen Funktionsumfang von M-Files wünscht, werden wir das natürlich mit ihm besprechen und ihm dabei helfen, in einer beratenden Funktion herauszufinden, ob er das wirklich braucht. Wenn Sie jedoch Informationsmanagement-Plattformen wie M-Files - oder jede andere vielseitige Technologie - prüfen, die einen stufenweisen MVP-Ansatz verfolgen, sollten Sie wissen, dass diese Anbieter Ihr Bestes im Sinn haben. Wenn mir ein Anbieter die teuerste Version eines Produkts mit jeder einzelnen Funktion (die ich vielleicht brauche oder auch nicht) verkaufen wollte, würde ich mir Sorgen machen, dass er auf den großen Verkauf aus ist, anstatt sich um meine Bedürfnisse zu kümmern.

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