Beseitigen Sie das Informationschaos

Mit dem Wachstum von Organisationen wächst auch der Informationsumfang. Und mit dem Informationsumfang breitet sich die Information immer weiter aus. Die Folge? Wissensarbeiter haben oft Schwierigkeiten, die richtigen Informationen in einem Meer von Daten zu finden, die über unverbundene Datenspeicher wie Microsoft SharePoint und Microsoft OneDrive sowie Systeme anderer Anbieter verteilt sind.

Erstaunliche 56 Prozent der befragten Unternehmen geben an, dass ihre Dokumentenmanagementsysteme nicht mit anderen bestehenden Systemen verbunden sind.

Microsoft bietet zwar leistungsstarke Tools für Datenspeicherung und -verwaltung, doch Microsoft 365 enthält weder einen vorkonfigurierten Plan noch Richtlinien für die Informationsverwaltung. Dokumente werden dupliziert, die Versionskontrolle versagt, und die Zugriffsverwaltung kann sich nicht an die ständigen Änderungen anpassen. Wissensarbeiter verschwenden Zeit mit der Suche nach den richtigen Informationen, sind frustriert und entwickeln eigene Speichersysteme, was die Produktivität mindert.

Eine Plattform zur Automatisierung von Wissensarbeit verbindet Microsoft- und Nicht-Microsoft-Systeme und schafft so eine zentrale Datenquelle für Unternehmensdaten. Sie bietet Suchfunktionen, die das Auffinden von Informationen anhand ihres Inhalts und nicht anhand ihres Speicherorts erleichtern, und ermöglicht die Kontrolle über Dokumentenzugriff, Versionen, Veröffentlichung und Verteilung.

Optimierung von Arbeitsabläufen in Microsoft SharePoint

Microsoft SharePoint, die Cloud-Dokumentenmanagement-Software von Microsoft, optimiert Arbeitsabläufe und maximiert die Produktivität. Dank der Integration mit Automatisierungssoftware können Unternehmen Arbeitsabläufe effektiver gestalten, bereitstellen und verwalten.

Durch die Integration einer Plattform zur Automatisierung von Wissensarbeit entsteht ein leistungsfähiges elektronisches Dokumentensystem, das KI für die gemeinsame Nutzung von Dateien und die Verwaltung von Inhalten in der Cloud nutzt.

Arbeitsabläufe in Microsoft Teams automatisieren

Microsoft Teams ist ein leistungsstarkes Tool zur Optimierung der Zusammenarbeit und bietet eine Vielzahl an Automatisierungssoftware-Add-ons. Die Plattform erleichtert die Zusammenarbeit, ermöglicht Echtzeitkommunikation und stellt sicher, dass Teams stets mit den aktuellsten Informationen arbeiten.

Microsoft Teams ist ein unverzichtbares Werkzeug in einem funktionierenden, automatisierten Arbeitsumfeld, da es eine produktive Arbeitsumgebung schafft. Die Integration automatisierter Arbeitsabläufe in Microsoft Teams nutzt fortschrittliche Funktionen wie KI-gestützte, anpassbare Workflows. Dies steigert die Effizienz in der Wissensarbeit.

Sicherstellung der Einhaltung der Zugangskontrollen