Das Problem: Nicht verwaltete Dokumente kosten Unternehmen

Im heutigen digitalen Zeitalter erzeugen Unternehmen täglich eine riesige Menge an Daten. Ohne ein geeignetes Dokumentenmanagementsystem (DMS) kann es ein Alptraum sein, den Überblick zu behalten. Dies führt zu frustrierten Mitarbeitern, die Zeit mit der Suche nach Dokumenten verschwenden, und zu einem erhöhten Risiko der Nichteinhaltung von Vorschriften und von Sicherheitsverletzungen.

Die Lösung: M-Files Dokumentenmanagement-System

M-Files DMS bietet eine leistungsstarke Lösung für diese Herausforderungen. Es handelt sich um ein cloudbasiertes DMS, das alle Ihre Dokumente in einem einzigen, sicheren Repository zentralisiert. Dies bietet eine breite Palette von Vorteilen, darunter:

4 Hauptvorteile von M-Files DMS

Einhaltung der Vorschriften gewährleisten und Risiken reduzieren

Viele Unternehmen haben Schwierigkeiten, die Branchenvorschriften einzuhalten. M-Files DMS hilft dabei:

• Vereinfachung der Aufbewahrung und des Abrufs von Dokumenten
• Bereitstellung eines Prüfpfads für alle Dokumentenaktivitäten
• Ermöglichung eines risikobasierten Ansatzes für Qualitätsprozesse

Erhöhung der Dokumentensicherheit

Ungeschützte Dokumente an verschiedenen Standorten stellen ein erhebliches Sicherheitsrisiko dar. M-Files DMS bietet:

• Zentrale Ablage für alle Dokumente
• Rollenbasierte Zugriffskontrolle zur Einschränkung des Dokumentenzugriffs
• Sichere Funktionen zur gemeinsamen Nutzung von Dokumenten

Sofortiges Auffinden von Informationen mit leistungsstarker Suche

Die robusten Suchfunktionen von M-Files DMS ermöglichen es Ihnen, jedes Dokument schnell und einfach zu finden, unabhängig von seinem ursprünglichen Speicherort. Das spart Ihren Mitarbeitern wertvolle Zeit und steigert die Produktivität.

Zusammenarbeit und Teamwork fördern

M-Files DMS fördert die nahtlose Zusammenarbeit durch die Bereitstellung einer zentralen Plattform für die gemeinsame Nutzung von Dokumenten und die Versionskontrolle. Dadurch wird sichergestellt, dass jeder an der neuesten Version eines Dokuments arbeitet, was Verwirrung und unnötigen Aufwand vermeidet.

M-Files DMS: Investieren Sie in Ihren Geschäftserfolg

Durch die Implementierung von M-Files DMS erhalten Sie die Kontrolle über Ihre Dokumente, verbessern die Sicherheit und die Einhaltung von Vorschriften und ermöglichen Ihrem Team eine effektivere Zusammenarbeit. Dies führt zu erheblichen Kosteneinsparungen, erhöhter Produktivität und einem Wettbewerbsvorteil für Ihr Unternehmen.

Sind Sie bereit, die Kontrolle über Ihre Dokumente zu übernehmen und Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren?

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