In den letzten zehn Jahren wurden praktisch alle Branchen durch das Wachstum der künstlichen Intelligenz verändert und verbessert. Ein Bereich, der sich jedoch radikal verändert hat, an den viele vielleicht nicht denken, ist das Ökosystem der Dokumentenverwaltung.

Informationsreiche Aufgaben haben von der KI enorm profitiert, insbesondere im Hinblick auf Wissensmanagement, Geschäftsprozessmanagement, Sicherheit und Compliance. All diese Anwendungen ermöglichen es den Mitarbeitern, intelligenter und nicht härter zu arbeiten und so ihre wertvolle Zeit freizugeben, damit sie sich auf große Ideen und langfristige Ziele konzentrieren können.

Effizienz mit KI-gestützten Einblicken freisetzen

Jeden Tag erstellen und verarbeiten Unternehmen riesige Mengen an Informationen - darin enthalten sind die Erkenntnisse, die sie benötigen, um ihren Markt und ihre Kunden besser zu verstehen und effektivere Produkte und Dienstleistungen zu entwickeln. Indem sichergestellt wird, dass wichtige Mitarbeiter zur richtigen Zeit Zugang zu den richtigen Daten haben, kann die KI-Unterstützung den Unterschied zwischen Erfolg und Misserfolg ausmachen.

Schneller Informationen finden: Wissen an Ihren Fingerspitzen

Eine preisgekrönte, KI-gesteuerte Plattform wie M-Files soll Unternehmen jeder Größe die Möglichkeit geben, effizienter zu werden, ohne dass die Mitarbeiter gezwungen sind, sich auf isolierte, manuelle Aufgaben zu verlassen. Sie kann den Mitarbeitern helfen, weniger Zeit mit der Suche nach den benötigten Informationen zu verbringen, damit sie mehr Zeit haben, diese zu nutzen.

Aufbrechen von Datensilos und Förderung der Zusammenarbeit

Wenn Daten abgeschottet und im Wesentlichen in einer Abteilung gefangen sind, können sie nicht in die Hände ALLER gelangen, die sie benötigen. Sie werden im Wesentlichen von demjenigen gesperrt, der sie erstellt hat, und sind für die anderen, die ebenfalls davon profitieren könnten, unzugänglich. Dies gilt vor allem für Berichte oder Informationen, die sich auf bestimmte Kunden beziehen. Etwas, das für die Marketing-Abteilung wichtig ist, kann auch für den Vertrieb wichtig sein - aber letzterer weiß vielleicht nicht, dass es existiert.

Erhöhte Sicherheit durch intelligente Datenklassifizierung

"Wenn Sie nicht wissen, welche Art von Informationen Sie haben, ist die einzige Möglichkeit, alle Risiken zu minimieren und sicherzustellen, dass sie sicher aufbewahrt werden, sie alle zu sperren", sagt Jayson deVries, Senior Product Manager bei M-Files.

"Das ist natürlich nicht förderlich für den Wissensaustausch innerhalb einer Organisation", fügt er hinzu. "KI kann Ihnen also dabei helfen, zu verstehen, welche Informationen einer besonderen Datenschutzbehandlung bedürfen und welche mit den entsprechenden Gruppen geteilt werden können.

M-Files: Ihr AI-gesteuerter Partner für Informationsmanagement

Im Gegensatz zu anderen Informationsmanagement-Lösungen auf dem Markt ist KI in den Kern von M-Files eingebettet und in der gesamten Plattform, einschließlich externer Repositories, allgegenwärtig. M-FilesNative KI-Funktionen ermöglichen eine verbesserte Sichtbarkeit, Sicherheit und Verarbeitung von Informationen. Mit einem selbstlernenden Mechanismus, der in alle KI-Komponenten integriert ist, entlastet M-Files die Benutzer, da das Lernen im Hintergrund stattfindet und kein umfangreiches manuelles Training der Datensätze im Vorfeld erforderlich ist.

Sind Sie bereit, die Leistung von KI für ein intelligenteres Informationsmanagement zu nutzen? Vereinbaren Sie einen Termin für eine kostenlose Demo oder starten Sie noch heute Ihre kostenlose Testversion!