M-Files forbedrer integrasjonen med Microsoft Teams og Microsoft Outlook

Austin, Texas – 9. mai 2023 — M-Files, en global leder innen informasjonsforvaltning, lanserer nå en forsterket og forbedret integrasjonen med Microsoft Teams og Microsoft Outlook. Denne integrasjonen gjør det mulig å samarbeide sømløst og effektivt og gir økte muligheter for dokumentsamarbeid om bedriftens informasjon og data, uavhengig av hvor det er lagret – også utenfor egen organisasjon.

I en verden hvor det er mulig å arbeide hvor som helst i fra, er samarbeid og digital deling av kunnskap med andre – i og utenfor egen organisasjon – avgjørende for å forbedre virksomhetens effektivitet. Men det blir vanskelig å samarbeide effektivt når viktig informasjon er spredt og skjult på tvers av digitale flater, som sites og kanaler – eksempelvis i Teams – eller i ulike mapper med vekslende tilgangsrettigheter. Med M-Files Add-In for Microsoft Teams fjernes denne kompleksiteten ved at alle de som skal kunne aksessere dataene og informasjonen – gis enhetlig tilgang til alle bedriftsdata fra en egen Teams-fane for M-Files. Dette gjør det enklere for kunder å samarbeide med interne og eksterne interessenter, administrere tilgang til dokumenter, automatisere arbeidsflyter og sikre overholdelse av regler og retningslinjer. Integrasjonen kan også gjøres tilgjengelig via markedsplassen Microsoft AppSource, noe som gjør den enklere å ta i bruk for organisasjoner med strenge IT-policyer.

Til tross for økt bruk av samhandlingsplattformer i sanntid er epost fortsatt en mye brukt metode for å utveksle informasjon. Ofte er det nødvendig for en organisasjon å arkivere og oppbevare epostkorrespondanser for offisiell journalføring og -postgang. Epost brukes også til å spore fremdriften på prosjekter eller drive frem beslutninger, noe som gjør det viktig å arkivere eposten for senere bruk. Manglende oppfanging og lagring av viktige eposter kan føre til problemer med å overholde regler, tapte tidsfrister og tap av kritiske data. Integrasjonen mellom M-Files og Microsoft Outlook er kraftig forbedret og arkiverer automatisk eposter og konversasjoner på riktig kunde og prosjekt. Dette gjør at brukerne kan fokusere mer på sitt arbeid fremfor å bruke tid på å behandle og arkivere eposter. Med denne integrasjonen kan kunder koble M-Files direkte til Outlook og sikre at viktige eposter blir en naturlig del av bedriftens øvrige kunde- og prosjektdokumentasjon.

Dette er de viktigste fordelene:

● Sømløs og effektiv lagring av viktige dokumenter, ved at eposter og vedlegg arkiveres automatisk fra Outlook
● Enkel arkivering av korrespondanse med sentrale interessenter, ved at hele eposttråder lagres som konversasjoner
● Raskere gjenfinning av kritisk informasjon, fordi informasjonen blir lagret basert på kontekst

– Kunnskapsarbeid er i sin natur samhandlingsorientert med bruk av plattformer som Microsoft Teams og Outlook. De nye integrasjonene fra M-Files kompletterer Microsoft-løsningene og gjør det mulig å ha fokus på de viktigste arbeidsoppgavene samt forbedre den daglige arbeidsflyten og de løpende forretningsprosessene på en sikker og kompatibel måte, sier Mika Turunen, senior vice president, product & engineering i M-Files, og tillegger:

– M-Files gir Microsoft 365-brukere et konkurransefortrinn. Gevinstene er betydelige i form av bedre kundeopplevelser, i tillegg til at det er mulig å arbeide med høyere kvalitet og lavere risiko. Vi er veldig glade over å kunne gi M-Files-brukere løsninger som gjør det mulig å samhandle bedre rundt innhold, i dagens verden hvor vi forventer å kunne «jobbe-fra-hvor-som-helst».
Med sin dype integrasjon med Microsoft-verktøyene hjelper M-Files virksomheter med å optimalisere sine investeringer i Microsoft 365. Her bidrar M-Files med sine komplementære egenskaper både i forhold til forretningsprosesser og informasjonsstyring. M-Files gjør Microsoft 365 til startstedet for alle bedriftens data. Uavhengig av lagringssted kan bedriftene, gjennom brukergrensesnittet i Microsoft 365, både finne og få tilgang til, samt administrere alle tilknyttede data.

– Vår visjon er å gi bedriftskunder ledende samhandlingsverktøy som styrker nettverksbasert arbeid, sier Rene van Haaster, ISV Lead Western Europe hos Microsoft, og utdyper:

– Takket være M-Files sine rike integrasjoner med Microsoft, utvides bruken av Microsoft 365 ved at det styrker samhandlingen, forbedrer den daglige arbeidsflyten og de dokumentorienterte forretningsprosessene.

M-Files-kunder som bruker Microsoft Azure skytjenester kan bestille abonnementsløsninger fra M-Files direkte fra Microsoft Azure Marketplace og koble M-Files-abonnementet til sin Microsoft Azure-avtale. Gjennom Microsoft Azure Marketplace, en nettbutikk som tilbyr applikasjoner og tjenester for bruk på Azure, kan selskaper finne innovative, skybaserte løsninger med globale partnere som har utviklet klare-til-bruk-løsninger.

– Våre verdifulle programmer for fellessalg med M-Files for Azures skytjenester hjelper kunder med å maksimere investeringene sine i Microsoft Cloud, få et konkurransefortrinn og generere betydelig avkastning når de akselererer transformasjonsinitiativer på tvers av organisasjonene, sier van Haaster.

– En av funksjonene til M-Files som vi virkelig setter pris på, er den tette integrasjonen med Microsoft-miljøet. Uavhengig av om du er i Outlook, Word, Excel eller PowerPoint, enten du åpner et dokument eller lagrer dokumenter, så betyr det at du har rask tilgang med M-Files. Vi bruker Microsoft-produkter til alt, og M-Files fungerer godt sammen med Microsoft-suiten av produkter, sier Greg Fulk, administrerende direktør hos Valeo Financial Advisors LLC, som er en kunde av M-Files.

– Den nye Advanced Outlook Add-in for M-Files tilbyr intuitiv funksjonalitet og er enkel å sette opp. Med brukervennlige funksjoner inkluderes muligheten til å lagre vedlegg separat fra eposter, etablere objektrelasjoner og hjelpe til med daglig dokumentklassifisering. Løsningen har brukervennlige funksjoner som gjør det mulig å lagre vedlegg fra epostene separat, etablere relasjoner mellom objektene og hjelpe til med klassifisering av dokumentene. Disse fordelene, kombinert med automatisk lagring, gjør Advanced Outlook Add-in til et svært verdifullt verktøy, sier André Luvizeto, administrerende direktør i BR-iT, som er en partner av M-Files.

Les mer om M-Files sin integrasjon med Microsoft Teams og Outlook.

Om M-Files
M-Files er en global leder innen informasjonsforvaltning. Med den metadata-drevne M-Files-plattformen for dokumentadministrasjon kan kunnskapsarbeidere umiddelbart finne riktig informasjon i enhver sammenheng, automatisere forretningsprosesser og ivareta informasjonsstyringen. Dette gir bedrifter et konkurransefortrinn og betydelig avkastning på investeringer ettersom de leverer bedre kundeopplevelser og arbeid av høyere kvalitet med lavere risiko. For mer informasjon, besøk wpdev.m-files.com.

Om Microsoft Corporation
Microsoft (Nasdaq “MSFT” @microsoft) enables digital transformation for the era of an intelligent cloud and an intelligent edge. Its mission is to empower every person and every organization on the planet to achieve more.

Contacts:
Charlotte C. Blix-Nilsen, Growth Manager, M-Files, charlotte.blix-nilsen@m-files.com,

Debra Dekelbaum, M-Files
debra.dekelbaum@m-files.com
+1 (972) 516-4210, ext. 272